一般的個(gè)人，簽訂的合同原件應(yīng)妥善保存，放在一個(gè)安全的地方，避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。而作為企業(yè)，做好公司合同管理及合同臺(tái)賬整理，是法務(wù)的基本功底之一，也是法務(wù)做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的一項(xiàng)重要的手段。首先，合同的管理靠合同臺(tái)賬的支持。合同臺(tái)賬應(yīng)該大致包括以內(nèi)容：合同名稱、合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同主體、合同金額、應(yīng)收及時(shí)間節(jié)點(diǎn)/應(yīng)付及時(shí)間節(jié)點(diǎn)、合同有效期：起始日期及終止日期、續(xù)約約定、備注其次，在公司合同風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)也體現(xiàn)在合同履行上。比如合同有應(yīng)付或者應(yīng)收，是否已經(jīng)履行付款義務(wù)或者收款權(quán)利，應(yīng)當(dāng)適時(shí)的提醒財(cái)務(wù)。這樣對公司的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)做到把控，減少不必要的法律成本支出和公司經(jīng)濟(jì)損失。通過合同管理，可以對公司常用的合同做一個(gè)分類和匯總，制定相應(yīng)的公司標(biāo)準(zhǔn)合同交付業(yè)務(wù)部門使用，這樣也會(huì)促進(jìn)合約審核準(zhǔn)確度并減輕合約審核專業(yè)人員的工作壓力。

法律沒有對采購合同存檔的問題作出相關(guān)規(guī)定。一般來說，合同存檔一般由公司檔案管理部門匯合分類管理，個(gè)人簽訂的合同也應(yīng)當(dāng)妥善保管，因?yàn)榘l(fā)生糾紛時(shí)，合同原件具有相對較強(qiáng)的證明力，能夠維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。