一、公司法律顧問的工作內(nèi)容。
公司法律顧問的工作可能包括以下內(nèi)容中的數(shù)項(xiàng)或全部:
1.為企業(yè)草擬、制訂、審查或修改業(yè)務(wù)合同,同時逐步漸全企業(yè)合同制度,預(yù)防合同糾紛,應(yīng)企業(yè)要求還可以參與相關(guān)談判、磋商;
2.通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營中所發(fā)生的法律問題;
3.根據(jù)企業(yè)員工的具體情況及需要,為企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),講授法律知識,提高素質(zhì);
4.當(dāng)企業(yè)可能面臨糾紛時,進(jìn)行法律論證,提出解決方案,出具律師函進(jìn)行交涉;
5.接受企業(yè)委托,辦理重大的非日常性事宜如:企業(yè)改制、重組、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增發(fā)、配股;公司專項(xiàng)對外投資、融資事項(xiàng);制訂公司管理層或員工持股方案;
6.代理企業(yè)參加訴訟、仲裁、依法舉報(bào)犯罪,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
是不是聘請律師擔(dān)任法律顧問后,上述工作都不會再收費(fèi)了?
不是。以上各項(xiàng)工作內(nèi)容中,1至4項(xiàng)是正常包括在法律顧問年費(fèi)當(dāng)中的,5至6項(xiàng)如果沒有特殊約定,不包括在正常法律顧問費(fèi)中,如需律師提供幫助,應(yīng)另行簽訂協(xié)議支付費(fèi)用,當(dāng)然對自己的顧問單位,律師報(bào)價會有一定幅度的優(yōu)惠。
二、企業(yè)法律顧問的工作方式。
1.每月或每周安排一定時間到企業(yè)現(xiàn)場辦公,解決相關(guān)問題;
2.在現(xiàn)場辦公以外的時間,咨詢、審查合同等日常事務(wù),可以通過電話、電子郵件等方式溝通;
3.遇到緊急情況時,企業(yè)可以隨時聯(lián)系律師,雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問題;
4.以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
三、如何確定法律顧問費(fèi)數(shù)額?
法律顧問費(fèi)一般是按年收取,每年費(fèi)用從數(shù)萬到十幾萬、幾十萬都是有可能的。
其標(biāo)準(zhǔn)取決于工作內(nèi)容難度、工作量緊密聯(lián)系的。工作的難度越大、專業(yè)要求越高、工作量越多,相應(yīng)的顧問費(fèi)數(shù)額也就越高。
比如前面提到的律師每月或每周安排多少時間到企業(yè)現(xiàn)場辦公,就是工作量大小需求的一個體現(xiàn)。
企業(yè)的規(guī)模、注冊資金、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)額,也都或多或少和律師的工作量有關(guān)。
企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際需求與律師協(xié)商具體的顧問費(fèi)用,在雙方初次合作階段,一般會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和工作特點(diǎn)估計(jì)一個適中的顧問費(fèi),在雙方經(jīng)過一年的合作后,如雙方互相認(rèn)可,在下一個顧問期時可能根據(jù)具體情況協(xié)商增加或減少費(fèi)用。
四、與法律顧問合作的過程中企業(yè)需要注意的問題
1.企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。
律師并不是企業(yè)的內(nèi)部人員,所以在與企業(yè)溝通方面專人聯(lián)系是非常重要的。
如果今天是企業(yè)中這個人與律師聯(lián)系,明天是另一個人與律師溝通,就可能會產(chǎn)生溝通不暢和障礙,還可能由于不熟悉產(chǎn)生誤會。所以在一個企業(yè)中固定與律師溝通的最好只是一兩個人。
2.注意選擇合適的方式與律師溝通。
前面分析過,律師和公司之間有多種溝通方式。企業(yè)要根據(jù)事情的緊急程度、重要程度、難易程度來選擇合適的方式。
不一定每件事都要與律師見面處理,因?yàn)槊恳淮我娒骐p方都要安排固定的時間,因路途原因還要增加時間成本,一旦發(fā)生堵車等意外,雙方都要浪費(fèi)更多的時間。而為公司服務(wù)所付出的時間成本,屬于律師計(jì)算工作量的重要因素,會影響顧問費(fèi)的數(shù)額。
通常簡單的咨詢或?qū)徍撕贤ㄟ^電話、郵件方式是可以解決的。需要面談的,非緊急情況,可雙方約好時間進(jìn)行溝通。
當(dāng)然,這么說不代表律師不愿意到企業(yè)去,只是強(qiáng)調(diào)一個效率的問題,任何一方都希望合作是長期的,所以都要盡量去理解對方,爭取最好的合作效果。
有的公司僅僅是為了讓律師看一份文件,要律師臨時到企業(yè)去取,而律師到公司后與此事有關(guān)的人也不在,只是通過行政人員轉(zhuǎn)交文件。既然沒有什么必需當(dāng)面溝通的內(nèi)容,一個特快專遞就可以當(dāng)天送到解決,雙方都可以不浪費(fèi)時間,而這家公司所采取的方法顯然是不合適的。
3.在發(fā)生訴訟時,雙方要協(xié)調(diào)配合。
首先,企業(yè)要把所有情況全部如實(shí)告訴律師,包括有利和不利的。
如果對律師刻意隱瞞對自己不利的情況,可能造成在訴訟過程中律師缺乏對事情的了解,有些本來可能克服的問題最終發(fā)生了,畢竟對方不會替你隱瞞。
要記住你的律師是一定會為你爭取利益的,提前告訴律師全部情況,有不利的情況律師也會考慮是否有補(bǔ)救的辦法,或者有什么對應(yīng)的措施。就算無法克服,至少也能給你一個客觀的評估和分析。
其次,根據(jù)律師的需要安排熟悉具體業(yè)務(wù)的人與律師共同出庭。
企業(yè)在交易中可能很多不規(guī)范的地方,單憑合同、相關(guān)書面業(yè)務(wù)手續(xù)還不能做到讓法官和律師對全部交易有清楚的認(rèn)識,對方在法庭上也隨時可能提出一些律師之前不了解的情況。
如果案情比較復(fù)雜,有熟悉業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)人員參與,可以隨時與律師溝通。另外,庭審中可能涉及調(diào)解等內(nèi)容,有公司工作人員在場能直接了解庭審情況,不但方便,而且也可能避免與律師產(chǎn)生誤會的可能性。
當(dāng)然,公司人員出庭所起的最重要的作用只是在必要的時候補(bǔ)充一些事實(shí),在法庭上一定要記住在法律方面律師才是專業(yè)人士,千萬不要自以為是亂發(fā)表意見,甚至指揮律師,有時候亂說的一句話可能真的會改變整個案子的結(jié)果。
對法律顧問的工作內(nèi)容和方式、特征有所了解,能爭取最好的合作效果,讓法律顧問對企業(yè)發(fā)揮最大的作用。以上所列舉的只是楊文戰(zhàn)律師根據(jù)本人日常經(jīng)驗(yàn)的一部分有代表性的內(nèi)容,不同的企業(yè)、不同的企業(yè)管理人員、不同的律師都可能會有自己的一些獨(dú)特的特征,這就需要雙方在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)、磨合了。
(原文標(biāo)題:說說公司和法律顧問之間的事兒)
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