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1、關(guān)于合同管理機構(gòu)

根據(jù)公司的管理體制規(guī)定，合同管理機構(gòu)有的在業(yè)務(wù)開發(fā)部門，有的在財務(wù)部門，有的在工程部門，有的在質(zhì)量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責(zé)和權(quán)限。

2、關(guān)于合同管理程序，方法與過程的控制

管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內(nèi)容：

（1）合同簽訂前的評審：

首先涉及由哪個部門或哪幾個部門負責(zé)評審及評審的內(nèi)容和范圍等要明晰。評審內(nèi)容也要作明確的規(guī)定，一般應(yīng)涉及對客戶資信評估，遞交項目建議書方面的項目報價，自我評審與控制，對客戶相關(guān)要求的評審，合同風(fēng)險評估。

（2）合同起草與簽訂

誰負責(zé)合同起草與簽訂，誰負責(zé)審核與批準。

（3）合同的變更管理

應(yīng)明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。

（4）合同履行的跟蹤

要明確合同跟蹤合同履行的一個或幾個部門，定期對合同的整體實施情況進行監(jiān)控。

（5）合同收尾階段管理

對已經(jīng)完成的重點項目，應(yīng)明確由哪個部門提供合同總體運行報告，對成本和風(fēng)險控制作出有參考價值的總結(jié)。

一、合同管理的主要內(nèi)容有哪些

關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項

（一）簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：

1、如果不是即時結(jié)清的合同，應(yīng)當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：

一是明確各自的權(quán)利義務(wù)；二是作為證據(jù)。

糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實自己主張的憑證。

2、對合同的各個條款要做到明確、詳細。

（二）簽訂合同主體資格的審查

依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：

1、由對方法定代表人親自簽約的情況

（1）對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等；

（2）營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入；

（3）簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查；

（4）對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。

2、由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況

（1）業(yè)務(wù)員的身份證明材料；

（2）業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系；

（3）業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù)；

（4）業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理；

（5）委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。

總之在簽約之前務(wù)必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

（三）合同主要內(nèi)容的審查。

一般來說合同的內(nèi)容由當事人約定，主要包括以下條款：

1、當事人的名稱或姓名、住所；

2、標的；

3、數(shù)量；

4、質(zhì)量；

5、價款或報酬（付款期限、付款方式）；

6、履行期限、地點、方式；

7、違約責(zé)任（損失賠償、違約金計算方式）；

8、解決爭議的｀方法；（法院、仲裁委員會）。

二、合同管理程序包含哪些內(nèi)容

對合同管理作出規(guī)定，企業(yè)建立規(guī)范的合同管理程度，方便企業(yè)員工查詢資料、或者簽訂合同。對于提高企業(yè)的各部門的工作效率也起到重要作用，具體如下所述：

（一）項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目（包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、主要設(shè)備的內(nèi)部配置）或擬實施的工程項目（包括工程概括、技術(shù)方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設(shè)備等）以及擬邀請談判的供應(yīng)商、承包商名單。

2、主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、紀監(jiān)、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監(jiān)督。

（二）資質(zhì)審查

1、項目承辦人負責(zé)調(diào)查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應(yīng)同時通知對方帶齊各種符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料。

3、法律事務(wù)室對對方當事人符合規(guī)定要求的資質(zhì)審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監(jiān)、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監(jiān)督。