公章的使用管理辦法
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印章(一)各級(jí)公安機(jī)關(guān)印章的刻制必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定呈報(bào)批準(zhǔn),并在指定處刻制。嚴(yán)禁私刻公章。(二)使用印章應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限,嚴(yán)格履行審批手續(xù),認(rèn)真登記,嚴(yán)格用印監(jiān)督。嚴(yán)禁利用印章謀私或者開具空白信件。(三)印章應(yīng)當(dāng)指定專人保管。印章丟失的,必須及時(shí)上報(bào),并通報(bào)有關(guān)單位。(四)經(jīng)批準(zhǔn)作廢的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?,上交制發(fā)機(jī)關(guān)即行銷毀;停止使用的印章,應(yīng)當(dāng)上交制發(fā)機(jī)關(guān)處理。
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各地的公章管理辦法不一樣,要根據(jù)具體文件確定。通常情況下,印章由指定印章專管員進(jìn)行保管和使用,無特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。使用印章時(shí)一律辦理用印登記,填寫《印章使用登記表》,須將用章情況按要求填寫好,以便索查。對辦公室核稿、中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、制度、總結(jié)、計(jì)劃等,打印后印章專管員可直接蓋章;簽訂的合同、協(xié)議書等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可蓋章。因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加、會(huì)議等需開具證明、介紹信的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章。
公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
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