一、畢業(yè)生檔案一式兩份，一份由學(xué)校存檔，一份按大學(xué)生檔案規(guī)定辦理。二、大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程：（一）二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局（師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；（二）派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心；（三）專升本。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，?？飘厴I(yè)生檔案由學(xué)校通過機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。三、轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級，到檔案存檔機(jī)構(gòu)（人才）領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級申請表，然后在在到報到單位（畢業(yè)時簽約單位）蓋章，然后將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。備注：一、大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機(jī)構(gòu)管理。二、隨著政府機(jī)構(gòu)改革，原“市或區(qū)縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師范生檔案由教育局保管）”。