申請承辦國家知識產(chǎn)權(quán)局主辦的展會主體、條件、申請與擇優(yōu)確定具體流程如下：一、可以申辦的主體下列單位可以承辦國家知識產(chǎn)權(quán)局或者國家知識產(chǎn)權(quán)局直屬單位主辦、參與主辦的展會： (一)地級以上(含地級)人民政府; (二)省、自治區(qū)、直轄市知識產(chǎn)權(quán)局; (三)具有一定規(guī)模、實(shí)力和影響，知識產(chǎn)權(quán)工作開展良好并具備法人資格的企事業(yè)單位; (四)省級以上社會團(tuán)體; (五)其它國家知識產(chǎn)權(quán)局認(rèn)為適宜承辦的單位。二、應(yīng)當(dāng)具備的條件承辦國家知識產(chǎn)權(quán)局或者國家知識產(chǎn)權(quán)局直屬單位主辦的展會應(yīng)當(dāng)具備以下條件： (一)具有明確的目的和實(shí)際需要，能促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展; (二)可以征集到一定水平和數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)(專利)技術(shù)及產(chǎn)品等參展展品; (三)具有必要的工作人員、資金等; (四)能夠組織到足夠的參展商、采購商和專業(yè)參會者; (五)具有符合要求的展館、展廳和其它必要的物質(zhì)條件和設(shè)施。 (六)其它必要的條件。三、申請與擇優(yōu)確定承辦展會的單位應(yīng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出辦會申請，并填寫承辦展會申請表。申請內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫明： (一)辦會的目的和意義; (二)展會的名稱; (三)辦會時間和方式; (四)籌辦機(jī)構(gòu)及工作人員情況; (五)國內(nèi)市場對知識產(chǎn)權(quán)(專利)技術(shù)、產(chǎn)品供需情況的分析; (六)組織供需方的辦法; (七)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財務(wù)收支平衡情況及解決經(jīng)費(fèi)缺口的措施; (八)展出場地面積及示意圖; (九)主辦單位委托承辦單位舉辦的展會，必要時，附加書面協(xié)議或者合同書; (十)承辦單位的法人證書，或者營業(yè)執(zhí)照(副本)和資信證明; (十一)承辦單位的安全保障措施、需承擔(dān)的安全責(zé)任; (十二)國際性展會還應(yīng)當(dāng)提供外方的有關(guān)材料，外方的邀請文件，中國駐外使、領(lǐng)館的批準(zhǔn)文件。要求承辦國家知識產(chǎn)權(quán)局或者國家知識產(chǎn)權(quán)局直屬單位主辦的展會的單位，應(yīng)于預(yù)定舉辦時間6個月前將辦會申請和方案報國家知識產(chǎn)權(quán)局，國家知識產(chǎn)權(quán)局根據(jù)辦會方案擇優(yōu)確定承辦單位。由國家知識產(chǎn)權(quán)局主辦的展會，承辦單位被確定后，承辦單位應(yīng)當(dāng)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出實(shí)施報告，實(shí)施報告中應(yīng)附舉辦地省級人民政府的批件，并填寫申請登記表，報國家知識產(chǎn)權(quán)局備案或同意。申請承辦展會經(jīng)同意后，承辦單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)文件要求開展籌備工作。承辦國家知識產(chǎn)權(quán)局所主辦展會的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立展會專門財務(wù)賬戶。展會舉辦前，承辦單位應(yīng)當(dāng)持相關(guān)文件及有關(guān)材料向舉辦地公安、消防、物價等部門備案或報批，接受其監(jiān)督管理。以上所稱展會是指展覽會、交易會或者博覽會等形式的展覽展示交易活動。國家知識產(chǎn)權(quán)局主辦的展會是指國家知識產(chǎn)權(quán)局獨(dú)家主辦或者以國家知識產(chǎn)權(quán)局為第一主辦單位主辦的展會;國家知識產(chǎn)權(quán)局參與主辦的展會是指國家知識產(chǎn)權(quán)局應(yīng)國務(wù)院其它部委或者中央部級單位以及省、自治區(qū)、直轄市、副省級城市政府的邀請共同或者聯(lián)合主辦的展會。國家知識產(chǎn)權(quán)局直屬單位主辦或參與主辦的展會適用以上規(guī)定。