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現(xiàn)在大學(xué)生檔案托管怎么辦

2022-04-07 10:36

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檔案托管是檔案管理的一種方式。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。二是把檔案留在學(xué)校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

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符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再持所需材料前來我處申請辦理“調(diào)檔通知單”,到該生戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

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