在通常情況下，辦理涉外公證，應(yīng)由當(dāng)事人親自到公證機(jī)關(guān)提出書(shū)面或者口頭申請(qǐng)。如果當(dāng)事人不能親自到場(chǎng)，可以由代理人持當(dāng)事人出具的委托書(shū)前往申辦。但辦理委托書(shū)、遺囑、收養(yǎng)子女協(xié)議和簽名印鑒等公證事項(xiàng)，不能委托他人進(jìn)行。公證申請(qǐng)時(shí)，必須提供必要的證明材料。公證的內(nèi)容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。辦理涉外出生公證書(shū)程序：《出生公證書(shū)》的內(nèi)容上證明申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等，出國(guó)出境入員辦理出生證明書(shū)的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、如果本人是在解放前出生或解放后出生而無(wú)出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府出具的證明，證明要詳細(xì)寫(xiě)明其姓名、性別、出生年月日，出生地點(diǎn)、生父母姓名和現(xiàn)在住址。提供了以上證件材料后，申請(qǐng)人須按要求填寫(xiě)由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書(shū)申請(qǐng)表，回答經(jīng)辦人對(duì)有關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)。公證處經(jīng)審核，確認(rèn)申請(qǐng)人所提供的種種材料沒(méi)有疑誤，便出具出生公證書(shū)。涉外出生公證書(shū)用中文寫(xiě)就，附外文翻譯件(大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字)、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。