商業(yè)單證審核包括哪些?合同審核和發(fā)票審核的具體含義是什么?
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合同審核。交易中的合同盡管有差異,但按照國際銷售合同樣本要求,一般需審核:1、合同編號、買賣雙方姓名、地址、聯(lián)系人、簽約時間、簽字或蓋章。2、銷售貨物、數(shù)量、貨幣、單價(jià)、總金額、交貨條件(成交方式)、貨款支付、交貨時間。3、承運(yùn)人、裝運(yùn)港/目的港、包裝、嘜頭、貨物檢驗(yàn)、單據(jù)種類和份數(shù)、保險(xiǎn)、雙方合同責(zé)任、不可抗力、爭議解決等三大部分,其中第二部分是審核的重點(diǎn)。當(dāng)合同內(nèi)容存在缺失、模糊,或者與其他單證存在邏輯錯誤情況下,報(bào)關(guān)員應(yīng)及時聯(lián)系委托人予以明確,千萬不要自作主張,擅自修改合同,如委托人不配合應(yīng)中止委托報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),以免承擔(dān)報(bào)關(guān)法律責(zé)任。 發(fā)票審核。發(fā)票是賣方向買方開立的以向買方收取貨款的發(fā)貨價(jià)目清單,是裝運(yùn)貨物的總說明,是辦理報(bào)關(guān)的重要單證。發(fā)票審核包括:商品審核,包括商品名稱、規(guī)格型號/品質(zhì)等級、包裝、數(shù)量等;價(jià)格審核,包括計(jì)價(jià)幣制、計(jì)量單位、單價(jià)格/總價(jià)、價(jià)格術(shù)語等;發(fā)票格式審核,包括出票人名稱/地址/聯(lián)系方式、出票日期、發(fā)票編號、支付方式以及合同號、裝運(yùn)港/目的港、嘜頭、特別條款、簽名蓋章等。
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合同審核要點(diǎn)包括:審查主體既看別人又看自己;審查內(nèi)容;審查意思表示;審查文字是否規(guī)范;審查合同簽訂程序;審查合同條款;風(fēng)險(xiǎn)防范措施;糾紛的解決方案。
第一,審查合同主體,不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如是審查需方,需看有無付款能力,有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對清楚。 第二,審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況??词欠裼挟a(chǎn)品名稱故意不寫全稱,混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標(biāo),想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號,企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家,想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。 所以,在審查時需重點(diǎn)審查是否寫清產(chǎn)品全稱,寫清牌號、商標(biāo),寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。 在審查買賣標(biāo)的物時,看是否有供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費(fèi)提供,再借機(jī)收取配件費(fèi)用。故需要提醒簽訂者注意:要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量,配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。 第三,審查標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法。為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數(shù)量或計(jì)量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位表示,沒有統(tǒng)一計(jì)量單位的,產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定,但必須具體明確,切不可用含糊不清的計(jì)量概念表述,如一件、一箱、一打等,應(yīng)對雙方使用的計(jì)量方法作出具體解釋,如一件、一箱、一打等的表示,具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少??词欠窆┓讲粚戨S機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。 第四,審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的,不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的,不封存樣品。 所以要注意審查時質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的,不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的,一定要將樣品封存好,作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,不但要寫清,而且要寫的科學(xué)、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時間寫的不合理,就會造成買方無充足時間審查。 第五,審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中,會經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收,也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān),以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應(yīng)、回收,費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚,以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。 第六,產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式。在買賣合同中不寫單價(jià),逃避物價(jià)檢查,并為偷、漏稅創(chuàng)造條件,或需方只寫金額數(shù)量,不寫幣種等情況都會發(fā)生,不寫清交貨方式,以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的目的,也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價(jià),寫清幣種??词欠駥懬褰回浀攸c(diǎn)和方式,代辦托運(yùn)時間及是否寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線等。 第七,審查合同中是否約定驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限,或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法,事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局,也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方,必須注意明確訂明??春贤惺欠衩鞔_載明:驗(yàn)收的時間;驗(yàn)收的方式;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。 第八,審查是否約定結(jié)算方式。在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限,或只寫結(jié)算方式,不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長付款期的目的,這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式,寫明結(jié)算期限。若是分期付款,還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。 第九,審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會存在有可能違約的一方,不寫違約責(zé)任,或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式,是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。 第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。
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資格審核是什么審核什么的
公務(wù)員資格審核主要核實(shí)報(bào)考者是否符合規(guī)定的報(bào)考資格條件,確認(rèn)其報(bào)名時提交的信息和材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2020.11.30 1,459 -
審核發(fā)票的方法有哪些
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2020.04.19 275 -
入職審核都審核什么
以下信息,是屬于用人單位必須了解核實(shí)的員工的基本信息,用人單位應(yīng)當(dāng)在避免觸犯法律的前提下,對員工進(jìn)行入職審查: 1、身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息; 2、是否有潛在疾病、殘疾等; 3、是否達(dá)到16周歲; 4、是否與其他用人單位仍有未到期的
2020.08.26 1,983
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審核發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)是什么,審核發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)是什么?具體要遵循哪些原則
審核發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)是:一、發(fā)票樣式方面(一)審核發(fā)票代碼(即第一行數(shù)字)是否為12位阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)票號碼(即第二行數(shù)字)是否為8位阿拉伯?dāng)?shù)字;(二)審核發(fā)票代碼前八位是否符合普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則;(三
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審核企業(yè)合同的要點(diǎn)包括
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2022-01-01 15,340 -
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2022-03-08 15,340 -
購房審核都審核什么
你說的審核是什么意思?首先、要看“五證”《國有土地使用權(quán)證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《開工許可證》和《銷售/預(yù)售許可證》是否齊全;其次,要看是否通過竣工驗(yàn)收;最后,看開發(fā)商是否履行
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