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催款函怎么寫?

2022-11-09 18:06

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你好寫催款函,一般要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項的等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機(jī),選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

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催款函的書寫: (1)標(biāo)題和編號,標(biāo)題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系; (2)催款和欠款單位的名稱和賬號,催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號; (3)催收內(nèi)容; (4)處理意見; (5)落款,寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

唐曉峰律師

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