財務(wù)控制的流程
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計劃財務(wù)控制。保險公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的財務(wù)管理制度，規(guī)范公司預(yù)算、核算、費(fèi)用控制、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等控制事項，降低公司運(yùn)營成本，提高資產(chǎn)創(chuàng)利能力。保險公司應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算制度，實行全面預(yù)算管理，明確預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等操作流程和作業(yè)要求，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整的審批權(quán)限，控制費(fèi)用支出和預(yù)算偏差，確保預(yù)算執(zhí)行。保險公司應(yīng)當(dāng)建立完善的準(zhǔn)備金精算制度，按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求以及審慎性經(jīng)營的原則，及時、足額計提準(zhǔn)備金。保險公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公司償付能力狀況的分析，提高償付能力管理的有效性。保險公司應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)金、有價證券、空白憑證、密押、印鑒、固定資產(chǎn)等資金與資產(chǎn)的保管要求和職責(zé)權(quán)限。嚴(yán)格實行收支兩條線，對包括分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)的公司資金實行統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控，確保資金及時上劃集中。定期核對現(xiàn)金和銀行存款賬戶，定期盤點(diǎn)，確保各項資產(chǎn)的安全和完整。保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息統(tǒng)計管理制度，明確統(tǒng)計崗位職責(zé)，規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、審核、分析、報送、管理等活動，有效滿足公司內(nèi)外部信息統(tǒng)計需求。
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1、理清項目。首先,財務(wù)人員要理清哪些項目和費(fèi)用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。 2、擬定初稿。然后,財務(wù)人員根據(jù)理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費(fèi)用的可以放在一起寫,大的項目和費(fèi)用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。 3、上交初稿。擬定初稿以后,把初 稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,公司負(fù)責(zé)人提出修改意見,特別報銷各層面應(yīng)簽字的人要定下來,財務(wù)部及時進(jìn)行修改和制定新稿。 4、組織會議。財務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會議,對財務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見,財務(wù)部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。 5、定稿簽發(fā)。財務(wù)部定稿后,交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計部門數(shù)量,把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人。 6、組織學(xué)習(xí)。不僅要把報銷制度和流程發(fā)放給各部門,并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部來把關(guān),讓費(fèi)用控制的理念深人每個員工的心。
1、理清項目。首先,財務(wù)人員要理清哪些項目和費(fèi)用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。 2、擬定初稿。然后,財務(wù)人員根據(jù)理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費(fèi)用的可以放在一起寫,大的項目和費(fèi)用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。 3、上交初稿。擬定初稿以后,把初 稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,公司負(fù)責(zé)人提出修改意見,特別報銷各層面應(yīng)簽字的人要定下來,財務(wù)部及時進(jìn)行修改和制定新稿。 4、組織會議。財務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會議,對財務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見,財務(wù)部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。 5、定稿簽發(fā)。財務(wù)部定稿后,交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計部門數(shù)量,把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人。 6、組織學(xué)習(xí)。不僅要把報銷制度和流程發(fā)放給各部門,并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部來把關(guān),讓費(fèi)用控制的理念深人每個員工的心。
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