催收函由哪些部分組成?催款函的結構包括哪些?
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催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。 1、標題和編號 如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號 2、名稱和賬號 催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。 3、催收內容 這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。 4、處理意見 催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明: (1)要求欠款戶說明拖欠的原因。 (2)重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。 (3)再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。 5、落款 寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
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①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協(xié)調雙方的關系。②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
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