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外來的原始憑證丟失怎么辦

2022-10-29 17:00

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外來的原始憑證遺失的處理方法:從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的,而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是,全部原始憑證都必須經(jīng)過財(cái)會(huì)人員審核,才能登記入賬。因此,財(cái)會(huì)人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法,而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。原始憑證的內(nèi)容主要有: (1)原始憑證的名稱; (2)憑證的編號(hào); (3)填制憑證的日期; (4)接受憑證單位名稱(抬頭人)與填制單位名稱; (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容; (6)金額(單價(jià)、數(shù)量); (7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽名蓋章。

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