根據(jù)我國法律規(guī)定，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動保障部門提出檔案補辦并備案。 2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。 3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。 4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實的，由同級勞動和社會保障部門出具勞動關系認定書。 5、經(jīng)省人民政府或者授權部門設立、批準，省工商行政部門核準登記注冊及在省統(tǒng)籌行業(yè)所屬企業(yè)，其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責辦理。 6、因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規(guī)定享受社會保障待遇的，由職工單位或主管部門解決和落實相關待遇。