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如何防止表見代理的發(fā)生

2023-06-13 08:00

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表見代理制度是基于被代理人的過失或被代理人與無權(quán)代理人之間存在特殊關(guān)系,使相對(duì)人有理由相信無權(quán)代理人享有代理權(quán)而與之為民事法律行為,代理行為的后果由被代理人承擔(dān)的一種特殊的無權(quán)代理。我國(guó)表見代理制度建立時(shí)間不長(zhǎng),還有不完善之處,有些問題還需要進(jìn)一步的研究和探討。其中,相對(duì)人對(duì)義務(wù)人的選擇權(quán)問題、無權(quán)代理人的法律責(zé)任問題以及代理人的抗辯權(quán)問題便是亟待解決的問題,由于法律原因,我們?cè)谌粘I钪幸幼⒁獗硪姶韱栴},對(duì)自己,他人及社會(huì)的利益負(fù)責(zé)。 公司發(fā)生表見代理糾紛,絕大多數(shù)或是由于公司未依法辦事,或是公司內(nèi)部管理混亂,或是公司員工法律素質(zhì)不高和行為不規(guī)范引起的。因此,公司防止發(fā)生表見代理,應(yīng)從提高法律意識(shí)和規(guī)范公司行為入手,依法治企。 1、提高經(jīng)營(yíng)管理者的法制觀念,強(qiáng)調(diào)依法辦事。 2、提高員工法律素質(zhì),開展普法宣傳。 3、提高管理水平,詳制管理規(guī)則。 (1)建立公司證照、印章和空白介紹信的保管、攜帶和使用的審核登記制度。 (2)建立公司分支機(jī)構(gòu)和辦事處的經(jīng)營(yíng)管理制度。 (3)建立業(yè)務(wù)員聘用與解聘和代理人的授權(quán)與解除授權(quán)的通告機(jī)制。

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豐培銘律師

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表見代理是指雖然行為人事實(shí)上無代理權(quán),但相對(duì)人有理由認(rèn)為行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行法律行為,其行為的法律后果由被代理人承擔(dān)的代理。從廣義上看,表見代理也是無權(quán)代理,但是為了保護(hù)善意第三人的信賴?yán)媾c交易安全,法律強(qiáng)制被代理人承擔(dān)其法律后果。 表見代理風(fēng)險(xiǎn)的防控建議: (一)強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究 企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)代理行為相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的宣貫培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和典型案例,組織從黨員干部到普通員工開展法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,明晰相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)后果。同時(shí),牽頭業(yè)務(wù)線條建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究考核制度,對(duì)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度不力的部門或個(gè)人視情況進(jìn)行考核通報(bào)或責(zé)任追究。 (二)強(qiáng)化企業(yè)授權(quán)管理及其變更公示,開展風(fēng)險(xiǎn)定期排查工作 企業(yè)要完善授權(quán)管理制度,強(qiáng)化授權(quán)管理,尤其是對(duì)外部聯(lián)系業(yè)務(wù)較多的部門要適當(dāng)縮小和規(guī)定授權(quán)人員范圍,限制授權(quán)級(jí)別或事項(xiàng),在促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)之間取得平衡。對(duì)企業(yè)授權(quán)的代理人發(fā)生變更的情形,要及時(shí)將變更情形正式送達(dá)相對(duì)人,同時(shí)通過媒體、報(bào)刊、企業(yè) APP等媒介進(jìn)行公示公開,便于不特定的相對(duì)人知悉。各業(yè)務(wù)線條還要開展授權(quán)代理事項(xiàng)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)月度排查,特別是對(duì)“兩高一重”人員要重點(diǎn)排查監(jiān)控,確保不發(fā)生代理風(fēng)險(xiǎn)事件。 (三)強(qiáng)化對(duì)相對(duì)人委托人的身份和權(quán)限的多渠道核實(shí),不盲目輕信委托資料 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,特別是在大宗交易進(jìn)行前,對(duì)相對(duì)人的委托人的真實(shí)身份和授權(quán)事項(xiàng)要嚴(yán)格核實(shí)查證,通過國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查、企查查等企業(yè)信息查詢渠道,查找相對(duì)人的聯(lián)系電話、公用郵箱、官方 APP 等信息,及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和授權(quán)事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容。通過多渠道、多角度了解查證委托人身份及授權(quán)事項(xiàng)的真實(shí)性,有效防控代理風(fēng)險(xiǎn),確保交易安全。不能輕信委托人提供的委托材料“孤證”,忽視多渠道核實(shí)信息,以免上當(dāng)受騙,甚至發(fā)生爭(zhēng)議糾紛。 (四)強(qiáng)化企業(yè)印鑒、證照使用管理,突出使用過程跟蹤監(jiān)管 企業(yè)要建立健全印鑒、證照使用管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,完善印鑒、證照使用登記臺(tái)賬,確保借用人、借用部門、借用事項(xiàng)、借用期限、領(lǐng)導(dǎo)審批等登記臺(tái)賬要素完備。加強(qiáng)對(duì)印鑒、證照用途真實(shí)性的審核,必須在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方能使用印鑒、證照。嚴(yán)格落實(shí)印鑒、證照“一事一批一用”和“標(biāo)注特定事項(xiàng)使用范圍”的原則,防止印鑒、證照的冒用、濫用。對(duì)印鑒、證照原件(物)需外出使用的,在完成出借審批手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)安排印鑒、證照管理部門人員和業(yè)務(wù)部門人員 2人前往,并確保印鑒、證照是按照申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行使用,并在當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)歸還,盡量不過夜,不脫離跟蹤監(jiān)管。

張神兵律師

廣東律參律師事務(wù)所

認(rèn)定表見代理的標(biāo)準(zhǔn)是:雖然行為人事實(shí)上無代理權(quán),但相對(duì)人有理由認(rèn)為行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行法律行為,其行為的法律后果由被代理人承擔(dān)的代理。行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為也是有效的。

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