律師函的格式可以籠統(tǒng)的分為首部、正文和尾部三大組成部分。 律師函的格式—— 律師函的首部 律師函的首部一般由三個(gè)部分組成：具體包括標(biāo)題、函號(hào)和送達(dá)對(duì)象。 1.標(biāo)題 一個(gè)完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成：發(fā)函律師事務(wù)所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個(gè)部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標(biāo)題太長(zhǎng)，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務(wù)所，關(guān)于A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。 實(shí)務(wù)中律師函的標(biāo)題大多數(shù)都很簡(jiǎn)單，只有“律師函”三個(gè)字。這樣的表述方式，不具體、不明確、不專業(yè)。標(biāo)題的最基本要求就是能夠表達(dá)律師函的主旨，要讓閱讀者通過(guò)標(biāo)題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。 2.函號(hào) 律師函函號(hào)的基本結(jié)構(gòu)為：（年號(hào)）+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡(jiǎn)稱+法律文書(shū)的性質(zhì)即律師函的簡(jiǎn)稱+字第××號(hào)。如，（201×）滬×律函字第**號(hào)。關(guān)于第××號(hào)一般有兩種表達(dá)方式：1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來(lái)編寫(xiě)。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號(hào)。2.按照發(fā)函的日期來(lái)編寫(xiě)。如，2013年1月4日發(fā)的函可以表述成第20130104號(hào)。這種表達(dá)方式的問(wèn)題就是如果同一天發(fā)了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時(shí)間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。 實(shí)務(wù)中很多律師起草的律師函根本沒(méi)有函號(hào)的，或因根本不知道有這東西，或知道有函號(hào)，但不知道怎么編寫(xiě)函號(hào)。律師函沒(méi)有函號(hào)，1.顯得不專業(yè)。有函號(hào)給人感覺(jué)，好像像那么回事，能顯示專業(yè)精神。2.也不便于文書(shū)管理。有函號(hào)查閱、管理起來(lái)很方便。 3.送達(dá)對(duì)象 送達(dá)對(duì)象即接受律師函的機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人等主體。為了表示對(duì)送達(dá)對(duì)象的尊重，送達(dá)對(duì)象要用全稱，不可省略或用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱。當(dāng)送達(dá)對(duì)象為個(gè)人時(shí)需在姓名后加先生或女士等尊稱。 在送達(dá)對(duì)象中有一個(gè)需要注意的事項(xiàng)，即到底向哪個(gè)主體送達(dá)律師函？如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進(jìn)一步加強(qiáng)律師函的威力。每個(gè)主體都可能有上級(jí)或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個(gè)人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過(guò)同時(shí)給這些主體發(fā)函來(lái)給對(duì)方施壓從而使自己取得優(yōu)勢(shì)。當(dāng)對(duì)方是大型組織和政府機(jī)構(gòu)等時(shí)這種方法的尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時(shí)要同時(shí)抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如，致：某某公司，并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對(duì)方做出有利于你的反映和回復(fù)。 律師函的格式——律師函的正文 律師函的正文一般由四個(gè)部分組成：具體包括委托聲明、事實(shí)簡(jiǎn)述、法律評(píng)論和律師意見(jiàn)。 1.委托聲明 委托聲明由委托來(lái)源及委托事項(xiàng)兩部分組成。委托聲明主要是向送達(dá)對(duì)象表明律師向其出具律師函的合法授權(quán)來(lái)源，以及委托人的委托事項(xiàng)，即委托人想讓送達(dá)對(duì)象做什么或不做什么。 實(shí)務(wù)中有些律師函直接以律師本人受委托名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函，根本沒(méi)把律師事務(wù)所放在眼里，因?yàn)樗谖新暶髦袎焊鶝](méi)提到所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所。這樣的表述是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的。委托聲明的規(guī)范表述應(yīng)該為：×××律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）依法接受×××（以下簡(jiǎn)稱“×××”）的委托，特指派本所×××律師（以下簡(jiǎn)稱“本律師”）就×××事宜出具本律師函?；蛘吒鶕?jù)個(gè)人的表達(dá)習(xí)慣，把委托事項(xiàng)放在前面表述。 2.事實(shí)簡(jiǎn)述 一封好的律師函應(yīng)該在委托人提交的材料及委托人陳述的基礎(chǔ)上，通過(guò)有組織、有邏輯性對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行敘述，使送達(dá)對(duì)象相信你列舉事實(shí)的合理性及真實(shí)性，并迫使其做出對(duì)自己有利的行為。 事實(shí)簡(jiǎn)述部分有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 2.1簡(jiǎn)明扼要 律師函在對(duì)事實(shí)部分進(jìn)行敘述時(shí)不需要向法律意見(jiàn)書(shū)那樣詳備，只需要根據(jù)委托人提供的材料，簡(jiǎn)明扼要的將事實(shí)與雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)總結(jié)出來(lái)即可。法律意見(jiàn)書(shū)是律師在充分的資料準(zhǔn)備及法律研究的基礎(chǔ)上做出的，而律師在出具律師函時(shí)很多時(shí)候?qū)Π讣氖聦?shí)及證據(jù)的掌握并不充分。律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能，律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動(dòng)作，不宜詳述，言多必失。 2.2以“根據(jù)委托人提供的資料及陳述”這樣的字句開(kāi)頭 老江湖都知道當(dāng)事人給律師的信息很多時(shí)候都是經(jīng)過(guò)過(guò)濾的，當(dāng)事人經(jīng)常告訴律師那些他們想讓律師知道或自認(rèn)為律師可能想知道的信息。很多時(shí)候他們并不說(shuō)出全部事實(shí)，特別是那些他們認(rèn)為可能是對(duì)自己不利的事實(shí)。這樣做是危險(xiǎn)和愚蠢的，你花錢(qián)請(qǐng)的律師是來(lái)維護(hù)你的利益的，只有在充分了解事實(shí)的基礎(chǔ)上才能制定出可行的方案來(lái)更好的維護(hù)你的利益。 如果你只是在聽(tīng)取了一方面事實(shí)而且還是經(jīng)過(guò)加工的事實(shí)后就認(rèn)為自己已經(jīng)了解了全部事實(shí)而做出決定是非常危險(xiǎn)的。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，你得給自己留有回旋的余地，以免你的委托人所講述的事實(shí)不是完全準(zhǔn)確的，所以在列舉事實(shí)的段落前可以這樣開(kāi)頭：根據(jù)委托人提供的資料及陳述。 2.3強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)，最小化不利事實(shí) 出具律師函一方的好處就是可以組織對(duì)你的委托人有利的事實(shí)。如果事實(shí)對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)事實(shí)；如果法律對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)法律；如果情理對(duì)你的委托人有利，那就強(qiáng)調(diào)情理，總之不管優(yōu)勢(shì)是什么，都要在你的律師函中對(duì)它們予以強(qiáng)調(diào)和渲染。在強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)的同時(shí)，要最小化不利事實(shí)。你的目的就是要盡可能讓對(duì)方相信你的委托人是沒(méi)有弱點(diǎn)的。 在事實(shí)簡(jiǎn)述部分有一點(diǎn)需要提醒注意的，就是關(guān)于默認(rèn)聲明。 有些律師函在事實(shí)陳述的結(jié)尾還會(huì)加上一個(gè)默認(rèn)聲明：如，如果我們?cè)谧詈笃谙耷斑€沒(méi)有收到您的書(shū)面回復(fù)，我們就假使與我們的委托人有關(guān)的事實(shí)都是準(zhǔn)確和完整的?；蚝?jiǎn)單的表述成：對(duì)律師函的內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)谧詈笃谙耷皶?shū)面告知我方，逾期視為沒(méi)有異議。 這樣的表述單從法律上分析是有問(wèn)題的，沉默作為意思表示，只有在法律有明確規(guī)定或當(dāng)事人有明確約定的情況下才可以，否則不能作為意思表示。簡(jiǎn)單說(shuō)就是，法律沒(méi)有明確規(guī)定和當(dāng)事人沒(méi)有明確約定的情況下，即使對(duì)方在最后期限之前沒(méi)有回復(fù)也不構(gòu)成對(duì)事實(shí)的認(rèn)可。那默認(rèn)聲明是不是就不需要了呢？答案是否定的。默認(rèn)聲明是有它的實(shí)際效果的，可以給對(duì)方施加以壓力，逼迫對(duì)方做出回復(fù)。 3.法律評(píng)論 法律評(píng)論由法律引用（包括合同條款的引用）和法律分析兩部分組成。在上一部分對(duì)事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)述之后，就得以事實(shí)為依據(jù)對(duì)對(duì)方的違約或違法行為進(jìn)行法律評(píng)論。法律引用（包括合同條款的引用）是為了說(shuō)明對(duì)方的違法或違約行為是有明確的法律規(guī)定或合同條款約定的。法律分析就是通過(guò)對(duì)法律或合同條款的引用說(shuō)明對(duì)方的行為是違法或違約的。為了增強(qiáng)律師函的說(shuō)服力，最好的方法當(dāng)然是拿法律來(lái)說(shuō)事了，依法服人。明確指出對(duì)方行為違法或違約的地方，再加上律師的法律分析，這樣就更能使對(duì)方相信你的主張是可信的，是站得住腳的。 4.律師意見(jiàn) 律師意見(jiàn)由需要送達(dá)對(duì)象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。通過(guò)對(duì)對(duì)方需要承擔(dān)責(zé)任的事實(shí)原因和法律原因分析之后，下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業(yè)語(yǔ)氣告知對(duì)方，要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成規(guī)定事項(xiàng)，否則承擔(dān)不利后果。 律師意見(jiàn)部分有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 4.1不要把話說(shuō)滿了 律師意見(jiàn)部分是整個(gè)律師函的高潮，要特別注意這部分“威脅性”的內(nèi)容必須留有余地，不能把話給說(shuō)滿了，在用詞的時(shí)候一定要為雙方和解留下空間。不要過(guò)度丑化對(duì)方，這樣只能使雙方關(guān)系惡化，指出對(duì)方的不當(dāng)行為已經(jīng)構(gòu)成了違法或違約就可以了，不要把對(duì)方說(shuō)的跟王八蛋似的。在實(shí)務(wù)中有些律師函用語(yǔ)非常強(qiáng)硬，你看了就煩，有什么了不起的不就是一封律師函嗎，大不了打官司。 4.2為行動(dòng)確立時(shí)間表 你發(fā)律師函的目的就是要求對(duì)方在一定得期限內(nèi)為一定行為或不為一定行為，所以你得為對(duì)方的行動(dòng)確定時(shí)間表，并給出行動(dòng)的最后期限。最后期限能促使人采取行動(dòng)，隨著最后期限的到來(lái)，壓力會(huì)越來(lái)越大，必須做出決定，采取行動(dòng)。 這里有一點(diǎn)需要提醒注意的，就是給出的最后期限一定要短。比如，當(dāng)你起草一封涉及合同違約的律師函時(shí)，建議違約方必須在××日內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任，不然將予以起訴。你給出的最后期限一般不要超過(guò)10天，否則就沒(méi)有效果了。你給予對(duì)方過(guò)多的時(shí)間將會(huì)減損最后期限的威力。時(shí)間帶來(lái)壓力，只有短時(shí)間才能造成緊迫感，這就是最后期限一定要短的原因。 4.3警告如果不采取行動(dòng)將要實(shí)施制裁 為了達(dá)到最大的效果，你應(yīng)該在最后期限上加上制裁。如果對(duì)方不遵守最后期限，你要堅(jiān)定你的立場(chǎng)讓制裁予以執(zhí)行。特別是在向非律師發(fā)送律師函時(shí)，除非你明確指出將要實(shí)施某種制裁出，否則對(duì)方可能根本就不知道不采取行動(dòng)的后果會(huì)是怎樣的。 制裁部分要達(dá)到最好的效果就得全方位、多角度的表達(dá)，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)利益角度、商業(yè)信用角度等等。如，可以向?qū)Ψ矫魇荆喝绻覀儾荒茉谧詈笃谙迌?nèi)得到您的回復(fù)，我們將以適當(dāng)?shù)姆沙绦蚪鉀Q此問(wèn)題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失，不但需要支付本應(yīng)支付的費(fèi)用，還需要承擔(dān)違約金、訴訟費(fèi)，商業(yè)信譽(yù)也將受損，甚至還需要承擔(dān)律師費(fèi)等。一旦對(duì)方意識(shí)到如果不能按照你的要求行動(dòng)，將會(huì)遭受更大的損失時(shí)，就會(huì)采取更為積極的行動(dòng)。 律師函正文最后不要忘記另起一段寫(xiě)上“特此函告！”。 律師函的格式——律師函的尾部 律師函的尾部一般由四個(gè)部分組成：具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。 1.寄送方式 律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對(duì)方能收到律師函，萬(wàn)一對(duì)方否認(rèn)收到了律師函，還可以讓郵局出具對(duì)方已經(jīng)簽收的證明。通過(guò)EMS寄送能增強(qiáng)律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對(duì)方的傳真或郵箱，還可以同時(shí)以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真（注明送達(dá)對(duì)象的傳真號(hào)碼及收件人）的方式送達(dá)?；虮韭蓭熀蕴乜鞂＿f及電子郵件（注明送達(dá)對(duì)象的郵箱號(hào)及收件人）的方式送達(dá)。 2.附件 律師函的附件一般包括授權(quán)委托書(shū)、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書(shū)等。授權(quán)委托書(shū)用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關(guān)系，說(shuō)明你發(fā)送律師函的合法性。委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實(shí)部分的敘述為真，并且有相關(guān)證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。判決書(shū)用以證明對(duì)方這種違約或違法行為，我方的主張已經(jīng)有相關(guān)的判例予以支持，從而迫使對(duì)方按照我方的要求去做。當(dāng)然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項(xiàng)的具體情況。實(shí)務(wù)中很多律師函只有一份律師函，并沒(méi)有任何附件，這樣做很不專業(yè)。 3.落款 律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名（實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名）和成函時(shí)間。在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫(xiě)體（或加蓋發(fā)函律師的私章）兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認(rèn)。成函時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全。注意將“零”寫(xiě)為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。實(shí)務(wù)中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字，很不規(guī)范。 4.聯(lián)系方式 律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號(hào)碼、郵箱、傳真號(hào)碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對(duì)方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。 實(shí)務(wù)中也有只寫(xiě)發(fā)函律師聯(lián)系方式的，這樣對(duì)方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時(shí)反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。如果對(duì)方直接跟委托人聯(lián)系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動(dòng)了。還有些委托人認(rèn)為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了，也怕自己說(shuō)出對(duì)其不利的話。