文件的補(bǔ)正是指專利申請(qǐng)的初步審查程序中，申請(qǐng)人通過提交更正后的文件的方式克服文件或者其他有關(guān)文件存在的格式方面的缺陷。補(bǔ)正包括申請(qǐng)文件的補(bǔ)正和其他文件的補(bǔ)正，申請(qǐng)文件的補(bǔ)正是指以提交更正后的文件的方式克服專利申請(qǐng)文件在格式方面的缺陷。兩者的區(qū)別是：對(duì)申請(qǐng)文件的缺陷未依法補(bǔ)正的，其申請(qǐng)視為撤回或者駁回該申請(qǐng)，對(duì)其他文件未依法補(bǔ)正的，視為該文件未提交，但不直接導(dǎo)致申請(qǐng)被視為撤回或者駁回。專利申請(qǐng)補(bǔ)正書的填寫步驟和要點(diǎn)為：一、本表應(yīng)使用中文填寫，字跡為黑色，文字應(yīng)打字或印刷，提交一式一份。二、本表第①欄所填寫內(nèi)容應(yīng)與該專利請(qǐng)求書中內(nèi)容一致。如果該申請(qǐng)辦理過著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的，應(yīng)按照專利局批準(zhǔn)變更后的內(nèi)容填寫。三、本表第①欄所填申請(qǐng)人應(yīng)為第一申請(qǐng)人。四、本表第②欄中的方格□供填表人選擇使用，應(yīng)在方格內(nèi)作標(biāo)記。五、發(fā)明專利申請(qǐng)人在提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求或在專利局發(fā)出“進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書”之日起三個(gè)月內(nèi)，可以對(duì)專利申請(qǐng)主動(dòng)提出修改。實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)人在自申請(qǐng)日起二個(gè)月內(nèi)，可以對(duì)專利申請(qǐng)主動(dòng)提出修改。六、發(fā)明或實(shí)用新型專利申請(qǐng)的說明書或者權(quán)利要求書的修改部分，除個(gè)別文字修改或者增刪外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。涉及核苷酸或氨基酸序列的發(fā)明專利申請(qǐng)，主動(dòng)或應(yīng)審查員要求修改序列表的，應(yīng)提交紙件替換頁(yè)和與替換頁(yè)內(nèi)容相一致的光盤或軟盤。外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的圖片或者照片的修改，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提交替換頁(yè)。七、本表第⑤欄，委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)加蓋公章。未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，申請(qǐng)人為個(gè)人的應(yīng)由本人簽字或蓋章;申請(qǐng)人是單位的應(yīng)加蓋單位公章;有多個(gè)申請(qǐng)人的由第一申請(qǐng)人簽章，如果代表人為非第一申請(qǐng)人時(shí)由請(qǐng)求書中確定的代表人簽章。