1、標(biāo)題和編號(hào) 如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào) 2、名稱和賬號(hào) 催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。 3、催收內(nèi)容 這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。 4、處理意見(jiàn) 催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。 5、落款 寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款： 1.欠款單位的全稱和賬號(hào) 2.欠款的原因 3.欠款的時(shí)間 4.欠款的金額 5.發(fā)票號(hào)碼 6.建議處理措施或意見(jiàn)。 二、公司催款函范文 XXXXXX有限公司： 貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。 我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。 特此函達(dá)! XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章) 年月日 我公司帳戶名稱： 開(kāi)戶銀行： 帳號(hào)：