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檔案原件丟失以后是否還可以繼續(xù)用?

2022-04-15 16:43

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目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之,現(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。

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原件丟失,復印件是否可以公證,需要根據(jù)具體的情況來判斷。原件丟失復印件加蓋與原件一致章有效。復印件和原件核對一致具有一定的法律效力,但根據(jù)證據(jù)規(guī)則,復印件的證據(jù)效力低于原件。

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(一)如果是養(yǎng)老保險制度改革前(1997年)參工的,按國家相關規(guī)定,養(yǎng)老保險制度生效前的工作年限應視同為繳費年限,所以養(yǎng)老保險制度改革前參工的人要有檔案材料證明工作年限。如果檔案材料遺失,可以按照以下方法開具證明、辦理退休: 1、退休人員到當?shù)貏趧硬块T查找招工錄取通知書存根,并到原工作單位查找歷年職工花名冊 2、退休人員持招工錄取通知書、職工花名冊、養(yǎng)老保險手冊和保險卡、身份證,可以辦理退休。 (二)如果無法通過以上方法辦理退休,如找不到錄取通知書存根或者職工花名冊,那就只有用一些補救的方法了: 1、由原檔案保管單位出具相關證明 2、到檔案內(nèi)有相關記錄的單位開具相應的證明 3、申請以實際養(yǎng)老保險繳納年限計算養(yǎng)老金的發(fā)放標準,放棄掉檔案中記錄的養(yǎng)老保險制度改革前的年限。

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