一、首先確定個人檔案是否需要轉移。從外地工作幾年，回到當地，找不到工作；這時候個人檔案關系暫時不用轉移。找到工作后，有了新的工作單位，個人檔案就從外地轉移了。如果你在當地找不到工作。如果在當地找不到工作，沒有工作單位，可以把個人檔案轉到當地勞動社會保障中心，也就是人才市場；這里有代收機構；這是為了以后辦理養(yǎng)老保險，辦理退休手續(xù)會用到個人檔案，所以沒有單位的時候會轉到當地的人才中心。2、從當地人才中心出具接收證明。個人檔案轉移前，需要有接收單位。如果沒有工作單位，在人才中心出具接收證明，上面寫著接收單位的名稱和詳細地址，并有單位的蓋章、身份證號碼和個人簽名；然后把這個接收證明寄到外地原工作單位。三、檔案轉出證明及檔案資料。個人檔案在原外地工作單位。原單位收到當地檔案接收證明后，會將個人大檔案和轉出證明一起發(fā)送給當地接收單位，即人才市場，戶口必須在當地；文件郵寄是加密的，需要20天。四、檔案收到后的收據。個人檔案從外地寄回后，會收到個人檔案的詳細信息和轉出證明，還有一欄是收據；這個收據由新單位蓋章、簽字、寫明日期，然后郵寄給原工作單位；收到收據后，整個檔案的轉移程序結束。5、檔案和養(yǎng)老保險應該放在同一個地方。累計繳納養(yǎng)老保險至少15年才能辦理退休手續(xù)。

《中華人民共和國檔案法》第二十二條非國有企業(yè)、社會服務機構等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的，檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。 前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。 向國家捐獻重要、珍貴檔案的，國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定給予獎勵。