委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利事務(wù),首先應(yīng)填寫書面委托書，以確定委托事項(xiàng)和委托權(quán)限。需要注意的是，從《專利代理?xiàng)l例》規(guī)定的專利代理業(yè)務(wù)范圍很廣，不僅僅是專利申請，請求撤消和無效宣告，還包括文獻(xiàn)檢索、專利許可、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利糾紛和專利訴訟代理等等。 　　所以委托人應(yīng)明確填寫委托事項(xiàng)，而不能以“全權(quán)委托”來模糊地概括委托事項(xiàng)和權(quán)限，否則，常會(huì)出現(xiàn)委托雙方對(duì)委托事項(xiàng)的誤解而使雙方受損。特別會(huì)給委托人的利益造成無法挽救的損失。如專利申請視為撤回、專利權(quán)視為放棄等后果。除正確填寫好專利代理人委托書外，委托人還應(yīng)要求準(zhǔn)備好擬申請項(xiàng)目的技術(shù)交底書或其他有關(guān)資料，交納代理費(fèi)，專利代理機(jī)構(gòu)接受委托后委派在機(jī)構(gòu)任職的專利代理人執(zhí)行專利代理職務(wù)。

《專利代理?xiàng)l例》第二十四條，專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，其上級(jí)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市專利管理機(jī)關(guān)，可以給予警告處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，由中國專利局給予撤銷機(jī)構(gòu)處罰： （一）申請審批時(shí)隱瞞真實(shí)情況，弄虛作假的； （二）擅自改變主要登記事項(xiàng)的； （三）未經(jīng)審查批準(zhǔn)，或者超越批準(zhǔn)專利代理業(yè)務(wù)范圍，擅自接受委托，承辦專利代理業(yè)務(wù)的； （四）從事其他非法業(yè)務(wù)活動(dòng)的。 《專利代理?xiàng)l例》第二十五條，專利代理人有下列行為之一，情節(jié)輕微的，由其所在的專利代理機(jī)構(gòu)給予批評(píng)教育。 情節(jié)嚴(yán)重的，可以由其所在的專利代理機(jī)構(gòu)解除聘任關(guān)系，并收回其《專利代理人工作證》； 由省、自治區(qū)、直轄市專利管理機(jī)關(guān)給予警告或者由中國專利局給予吊銷《專利代理人資格證書》處罰： （一）不履行職責(zé)或者不稱職以致?lián)p害委托人利益的； （二）泄露或者剽竊委托人的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容的； （三）超越代理權(quán)限，損害委托人利益的； （四）私自接受委托，承辦專利代理業(yè)務(wù)的，收取費(fèi)用的； 前款行為，給委托人造成經(jīng)濟(jì)損失的，專利代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任后，可以按一定比例向該專利代理人追償。