一、財(cái)務(wù)專用章由誰保管
公司財(cái)務(wù)印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)印章由責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管。
財(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)當(dāng)立即將印章交還原保管人。
財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動時(shí),必須辦理印章交接手續(xù),由單位分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接時(shí)間、枚數(shù)、名稱等。
單位原有的財(cái)務(wù)專用章限用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財(cái)政廳為此還專門行文予以規(guī)范。
二、財(cái)務(wù)專用章的用途
財(cái)務(wù)專用章,在用途上,規(guī)定如下:為辦理單位會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),會計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和會計(jì)中心(序號)字樣的財(cái)務(wù)專用章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用。單位原有的財(cái)務(wù)專用章限用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財(cái)政廳為此還專門行文予以規(guī)范。
會計(jì)中心對財(cái)務(wù)專用章的使用范圍嚴(yán)格限制,并采取與會計(jì)主管印章雙人分管、保險(xiǎn)柜另行存放等項(xiàng)措施,以確保印鑒安全。
單位開戶時(shí)的賬戶名稱為單位法定名稱,預(yù)留銀行印鑒為單位財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)本單位會計(jì)核算的核算部會計(jì)主管印章和單位確定的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章。其中財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)中心核算部保存,單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章由單位報(bào)賬員負(fù)責(zé)保存,于每次報(bào)賬時(shí)對支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設(shè)后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個(gè)印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。
三、財(cái)務(wù)專用章的登記備案
正方形的財(cái)務(wù)專用章是對外使用需要備案的章,要到中國人民銀行預(yù)留公司公章的印鑒和該印鑒,并要到公安機(jī)關(guān)備案,是對公司一個(gè)最基本的保障。內(nèi)部所使用的財(cái)務(wù)專用章只是公司內(nèi)部所使用,也需要到公安部門申請備案。
2011年開始備案制度有所改變,財(cái)務(wù)專用章除了上述的要求外還需要把稅號進(jìn)行備案,并且財(cái)務(wù)專用章要求必須將公司的稅號與公司名稱等信息表現(xiàn)一起。
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