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根據(jù)《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》第十三條規(guī)定，辦理專利合同備案，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

(1)專利實(shí)施許可合同備案申請表;

(2)專利實(shí)施許可合同;

(3)許可方、被許可方的身份證明(個(gè)人需提交身份證復(fù)印件，企業(yè)需提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，事業(yè)單位需提交加蓋公章的事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件);

(4)許可方、被許可方共同委托代理人辦理相關(guān)手續(xù)的委托書;

(5)代理人身份證復(fù)印件。

費(fèi)用

專利實(shí)施許可合同備案無官費(fèi)，代理費(fèi)為1000元。

專利權(quán)人、專利申請人或者其他權(quán)利人作為讓與人，可以許可受讓人在約定的范圍內(nèi)實(shí)施專利。為了切實(shí)保護(hù)專利權(quán)，規(guī)范交易行為，根據(jù)專利法實(shí)施細(xì)則第十五條和國家知識產(chǎn)權(quán)局第十八號局長令，專利實(shí)施許可合同中的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效日起3個(gè)月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局或地方知識產(chǎn)權(quán)局辦理備案。對備案審查合格的專利實(shí)施許可合同，國家知識產(chǎn)權(quán)局或地方知識產(chǎn)權(quán)局將給予備案合格通知書及備案號、備案日期，并將通知書送交當(dāng)事人。

2、辦理專利實(shí)施許可合同備案的管理部門

國家知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)全國專利實(shí)施許可合同的備案工作;

經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局授權(quán)，各省、自治區(qū)、直轄市以及廣州、武漢、沈陽、西安、石家莊五城市知識產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)專利合同的備案工作。

3、辦理專利實(shí)施許可備案的期限

鑒于專利權(quán)的時(shí)效性、穩(wěn)定性，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在專利合同生效后3個(gè)月內(nèi)到專利實(shí)施許可合同備案的主管部門辦理備案手續(xù)。

4、專利實(shí)施許可合同備案的效力

國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的專利實(shí)施許可合同備案證明是辦理外匯、海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)備案等相關(guān)手續(xù)的證明文件;

經(jīng)過備案的專利實(shí)施許可合同的許可性質(zhì)、范圍、時(shí)間、許可使用費(fèi)的數(shù)額等，可以作為人民法院、管理專利工作的部門進(jìn)行調(diào)解或確定侵權(quán)糾紛賠償數(shù)額時(shí)的參照。?

按照各地不同的規(guī)定，在辦理專利許可備案的時(shí)候，需要準(zhǔn)備好相關(guān)的資料文獻(xiàn)，例如身份證明、營業(yè)執(zhí)照以及公章申請等。之后在工作日前往知識產(chǎn)權(quán)局辦理即可。在辦理的時(shí)候需要注意到備案的合法性以及內(nèi)容的真實(shí)性，同時(shí)還需要繳納一定的手續(xù)費(fèi)。