如果檔案因?yàn)楦髂承┰驔]有流轉(zhuǎn),就失去了證明檔案持有人身份的法律效應(yīng),這樣的檔案就會成為死檔。檔案成為死檔的原因有私自拆封檔案,檔案丟失或破損,長期個(gè)人保管檔案,以及五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存。有很多大學(xué)畢業(yè)生的檔案由自己拿著,這樣的檔案是不被認(rèn)定的,但是很多人都不知道,也就造成了一些不必要的麻煩,要花費(fèi)大量時(shí)間和精力想辦法激活文檔,但是大都對此很無奈,下面就由我來告訴大家針對這些造成死檔的原因應(yīng)該去哪里以及怎樣激活死檔吧。
1.有些畢業(yè)生自己保管檔案時(shí),私自拆開檔案,也就是說個(gè)人極有可能隨意修改檔案里資料的內(nèi)容,檔案的可靠性和真實(shí)性遭到懷疑,就會被認(rèn)為是死檔了。而對于私自拆開的檔案,其中的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)后才可激活,此時(shí)應(yīng)該及時(shí)盡快的聯(lián)系自己的原畢業(yè)院校審查個(gè)人檔案,當(dāng)確定沒有經(jīng)過篡改與變更之后,重新封簽加蓋騎縫章,便可激活檔案。
2.檔案丟失成為死檔或無檔。由于大學(xué)生畢業(yè)后的擇業(yè)期按規(guī)定是兩年,如果畢業(yè)后沒有超過2年擇業(yè)期的(在某些地方是3年的擇業(yè)期),應(yīng)向檔案存放地即人才市場詳細(xì)咨詢后,通過原畢業(yè)院校、所在黨組織等原單位,查詢以及補(bǔ)辦相關(guān)檔案資料。補(bǔ)辦后,經(jīng)過檔案存放地審核有效通過后,就可激活檔案了。若是超過了大學(xué)畢業(yè)后的擇業(yè)期且年齡處于35歲以下的,則應(yīng)該帶著身份證,戶口本,學(xué)歷證等相關(guān)材料重新辦理然后存檔即可激活檔案。
3.如今有許多大學(xué)畢業(yè)生不了解檔案不能私自保存而導(dǎo)致檔案變死檔,對于由于個(gè)人長期保管檔案或有些跳槽者長期遺留自己的檔案在原單位卻沒有及時(shí)辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)而造成的檔案變死檔問題,應(yīng)當(dāng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或原單位咨詢及協(xié)商,辦理好改派手續(xù),然后通過把檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鰜砑せ顧n案。
4.部分地區(qū)人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi),人才市場保管檔案的義務(wù)將自動解除,部分人把自己的檔案交給人才市場保管后就不再理會了,導(dǎo)致檔案被封存,然后就會成為死檔,這個(gè)時(shí)候只要補(bǔ)交好代管費(fèi)、辦理好有關(guān)手續(xù),即可激活檔案。
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