由湖北省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第3次會(huì)議于1998年6月4日通過,現(xiàn)予公布施行。
第一條為健全公證制度,發(fā)揮公證在社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,保護(hù)國家利益和公民、法人及其他組織的合法權(quán)益,預(yù)防和減少糾紛,促進(jìn)社會(huì)安定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條公證處是國家公證機(jī)關(guān),依法行使國家證明權(quán)。公證處相互之間沒有隸屬關(guān)系。
縣級(jí)以上人民政府司法行政部門管理本行政區(qū)的公證工作。
第三條公證處根據(jù)事實(shí),依據(jù)法律、法規(guī)證明公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。
第四條公證處辦理公證應(yīng)當(dāng)出具公證書。公證處依法出具的公證書具有法律效力,非依法定程序不得撤銷。
第五條公證處根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),證明有關(guān)法律行為以及有法律意義的事實(shí)和文書,辦理與公證相關(guān)的法律事務(wù)。
第六條公證處辦理公證必須由具備公證員資格、持有公證員執(zhí)業(yè)證、從事公證業(yè)務(wù)的公證員進(jìn)行。
公證員應(yīng)當(dāng)依法公證,遵守職業(yè)道德,保守公證事項(xiàng)秘密。
第七條下列法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證處申請(qǐng)辦理公證:
(一)以出讓方式取得的國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;
(二)國有資產(chǎn)在境外以個(gè)人名義進(jìn)行注冊(cè)的委托協(xié)議書;國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)交易;
(三)城鎮(zhèn)房屋的買賣;
(四)股票和債券承銷、發(fā)行中的重大行為;
(五)重大建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo);
(六)抵押貸款合同數(shù)額較大的;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng)。
第八條公證處可以辦理符合下列情形之一的貨幣、貴重物品、擔(dān)保物品和資金或者替代物、有價(jià)證券的提存公證:
(一)債權(quán)人無正當(dāng)理由拒絕或者延遲受領(lǐng)債之標(biāo)的物,使債務(wù)人無法按時(shí)交付的;
(二)債權(quán)人不在債務(wù)履行地又不能到履行地受領(lǐng)的;
(三)債權(quán)人地址不明或者失蹤、死亡、繼承人不清或無行為能力而其法定代理人不明,致使債務(wù)人無法交付或者履行義務(wù)的;
(四)債權(quán)人與債務(wù)人約定用提存方式履行債務(wù)的。
第九條債務(wù)人在公證處辦理提存公證之日起,視為債務(wù)人履行了給付義務(wù)。
公證處應(yīng)當(dāng)于出具提存公證書之日起七日內(nèi),通知或者通告?zhèn)鶛?quán)人在規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取提存物。從提存之日起,債權(quán)人應(yīng)持公證處的提存通知書或通告等有關(guān)證件,到公證處受領(lǐng)提存標(biāo)的物。超過二十年未領(lǐng)取的提存物,由公證處上繳國庫。
第十條經(jīng)公證處證明具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書,債務(wù)人不履行義務(wù)的,債權(quán)人有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第十一條公民、法人或其他組織需要辦理公證,應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的公證處提出申請(qǐng)或者委托他人代理申請(qǐng)。
遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、親子認(rèn)領(lǐng)、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存、簽名、印鑒和其他與當(dāng)事人人身有密切關(guān)系的事項(xiàng),不得委托他人代理。
當(dāng)事人確有困難不能親自到公證處申請(qǐng)的,公證處可以派兩名以上公證人員到其住所辦理。
第十二條公證事項(xiàng)由當(dāng)事人住所地、法律行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證處管轄。
涉及不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的公證事項(xiàng),由不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證處管轄,但遺囑、委托、聲明中涉及不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的除外。
第十三條同一公證事項(xiàng)由同一公證處辦理。兩個(gè)以上公證處都有管轄權(quán)的公證事項(xiàng),由當(dāng)事人協(xié)商,向其中任何一個(gè)公證處提出申請(qǐng)。當(dāng)事人不能達(dá)成協(xié)議,由有關(guān)公證處從便民出發(fā)協(xié)商管轄。
公證處之間因管轄權(quán)發(fā)生爭(zhēng)議的,由其共同的上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)指定管轄。
國家規(guī)定的特殊公證事項(xiàng),由省人民政府司法行政部門指定管轄。
第十四條符合下列條件的公證申請(qǐng),公證處應(yīng)當(dāng)受理:
(一)申請(qǐng)人與該公證事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(二)當(dāng)事人對(duì)該公證事項(xiàng)無爭(zhēng)議;
(三)該公證事項(xiàng)屬于本公證處管轄;
對(duì)不符合條件的申請(qǐng)事項(xiàng),公證處應(yīng)當(dāng)作出不予受理決定,并書面通知當(dāng)事人。
第十五條公證員以及公證事項(xiàng)的翻譯、鑒定等有關(guān)人員,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)回避:
(一)本公證事項(xiàng)的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的近親屬;
(二)與本公證事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(三)與本公證事項(xiàng)的當(dāng)事人有其他關(guān)系可能影響公正辦證的。
當(dāng)事人有申請(qǐng)公證員回避的權(quán)利。
公證處主任的回避,由本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)決定;其他人員的回避,由公證處主任決定。
第十六條公證員憑公證處出具的專用介紹信和公證員執(zhí)業(yè)證,有權(quán)就公證事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,依法查詢有關(guān)檔案、資料、資產(chǎn)等情況,并對(duì)物證或者現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘驗(yàn),有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助。
第十七條公證處在辦理公證中對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的公證事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)委托法定的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。
第十八條公證處應(yīng)當(dāng)在受理公證申請(qǐng)之日起一個(gè)月內(nèi)出具公證書;復(fù)雜、疑難的公證事項(xiàng)可以適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。
第十九條公證處在辦理公證中對(duì)不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書,應(yīng)當(dāng)作出不予公證的決定,并于作出決定之日起五日內(nèi)書面通知當(dāng)事人。
第二十條公證處辦理招標(biāo)、投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng),公證員應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)真實(shí)、合法的,當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。該公證證明自宣讀公證詞之日起生效。公證處于七日內(nèi)將公證書送達(dá)當(dāng)事人。
對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng)中弄虛作假、違反活動(dòng)規(guī)則或者違法的,公證員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人改正;拒不改正的,當(dāng)場(chǎng)宣布不予公證。
第二十一條公證處遇有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)終止公證:
(一)因當(dāng)事人原因致使在六個(gè)月內(nèi)不能辦結(jié)的;
(二)公證書生效前當(dāng)事人撤回申請(qǐng)的;
(三)因當(dāng)事人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理或者繼續(xù)辦理已無意義的。
第二十二條公證處及其本級(jí)或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)對(duì)嚴(yán)重違反公證程序或者不真實(shí)、不合法的公證書,應(yīng)當(dāng)予以撤銷。
第二十三條申請(qǐng)人或利害關(guān)系人對(duì)公證處作出的不予受理、不予公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定書之日起十五日內(nèi),向本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。
申請(qǐng)人或利害關(guān)系人對(duì)司法行政機(jī)關(guān)撤銷公證文書決定有異議的,可以依法向上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。
受理復(fù)議的司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請(qǐng)書之日起兩個(gè)月內(nèi)作出決定。申請(qǐng)人對(duì)司法行政機(jī)關(guān)的復(fù)議決定不服的,可以依法向人民法院提起訴訟。
第二十四條公證處出具錯(cuò)證,給公民、法人或者其他組織造成經(jīng)濟(jì)損失的,公證處應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行賠償。
當(dāng)事人提供虛假證明材料造成危害后果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十五條公證員玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán),出具錯(cuò)證、假證的,由有關(guān)機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條冒充公證員、公證處進(jìn)行證明活動(dòng),盜用、偽造、變?cè)旃C書、公證處印章,或者阻礙公證員依法執(zhí)行職務(wù),違反治安管理規(guī)定的,由公安機(jī)關(guān)依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條本條例具體應(yīng)用中的有關(guān)問題由省人民政府司法行政部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本條例自公布之日起施行。
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