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意大利留學(xué)：個(gè)人檔案該放哪里?

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員遇到的一個(gè)重要問(wèn)題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國(guó)和日后回國(guó)工作帶來(lái)很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門(mén)批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱留學(xué)人員檔案室)，專門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

辦理手續(xù)：

1、申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。

2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書(shū)、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。

3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的留學(xué)回國(guó)人員證明、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。

4、經(jīng)本室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員(或委托代辦人)需填寫(xiě)存檔人員登記表，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本室向申請(qǐng)人原單位出具調(diào)檔通知單調(diào)檔。

5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和檔案轉(zhuǎn)遞通知單一并轉(zhuǎn)交本室。

6、經(jīng)審核無(wú)誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。