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述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。

一．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。

（1）工作過程。

（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）?？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟－發(fā)和引導聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的，是我校歷史上一個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作述職報告，請予審議?！?/p>

二．成績經(jīng)驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題?？梢允强谔枺ㄖ黝}句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

1、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

2、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。

3、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。

4、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。

5、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。

6、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

三．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

四．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1／5以下為好。

報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：“以上述職報告妥否，請予審議。

謝謝大家！”