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一、公司減資的手續(xù)

（一）簽署股東協(xié)議書等法律文件;

（二）到原工商登記機(jī)關(guān)申請變更登記，辦理變更登記所需提交的材料：

1、由公司加蓋公章的申請報告;

2、公司委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

3、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;

4、股東會或董事會作出的決議，涉及章程變更的應(yīng)相應(yīng)修改公司章程;

（1）注冊資本變更：提供有合法資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明或國有資產(chǎn)管理部門出具的《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表》;減少注冊資本需公告三次;

（2）股東變更：需重新提交公司章程、股東會決議、董事會決議、投資協(xié)議（股東協(xié)議書）、新股東的身份證或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5、法律法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)審批的，國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

6、工商登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表及其他材料;

7、提交公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正副本和IC卡。

二、公司減資的原因

（一）一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年，企業(yè)的利潤也無法彌補(bǔ)，在這種情況下就需要減資，用以彌補(bǔ)累積的虧損。

（二）調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。

（三）增派股息。由于股息是根據(jù)資本利潤額進(jìn)行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，一掃虧損，盡早恢復(fù)分紅。

（四）公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時進(jìn)行。

（五）分離部分。將公司中某些部門分離獨立時，資產(chǎn)也隨之分離，這對企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財產(chǎn)不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實質(zhì)性減資，大部分減資屬于這種情況。

三、公司減資不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險

（一）公司在不當(dāng)減資中的行政責(zé)任

根據(jù)《公司法》第204條及《公司登記管理條例》第70條的相應(yīng)規(guī)定，公司在合并、分立、減少注冊資本或者進(jìn)行清算時，不依照本法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對公司處以1萬元以上10萬元以下的罰款。

（二）股東在不當(dāng)減資中的民事責(zé)任

1、公司不當(dāng)減資的責(zé)任承擔(dān)范圍

一方面，公司減資未履行通知已知債權(quán)人的義務(wù)，由于減資本身對該等債權(quán)人并不產(chǎn)生拘束力，公司股東仍應(yīng)以其認(rèn)繳的出資額為限，對公司債權(quán)人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

另一方面，公司減資實質(zhì)上系公司股東會決議的結(jié)果，且公司減資的受益人系股東自身，因此，公司減資未履行通知已知債權(quán)人的義務(wù)時，公司股東就其不當(dāng)減資的責(zé)任承擔(dān)范圍為減少的注冊資本金范圍，并非其取得退股款范圍，且公司全體股東均應(yīng)對此承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、公司不當(dāng)減資后，即使部分股東已將股權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人，債權(quán)人仍有權(quán)要求其對公司債務(wù)在不當(dāng)減資的范圍內(nèi)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。