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匯總記賬憑證的編制方法有幾種

來源：法律編輯整理時間： 2023-06-19 10:26:55 200 人看過

一、匯總收款憑證的編制

匯總收款憑證，是按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方分別設(shè)置，定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。登記總分類賬時，應根據(jù)匯總收款憑證上的合計數(shù)，記入“現(xiàn)金”或“銀行存款”總分類賬戶的借方，根據(jù)匯總收款憑證上各貸方科目的合計數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方。

二、匯總付款憑證的編制

匯總會付款憑證，是按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，定期(如5天或10天)將這一期間內(nèi)的全部現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。月終時，結(jié)算出匯總付款憑證的合計數(shù)，據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時，根據(jù)匯總付款憑證的合計數(shù)，記入“現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方;根據(jù)匯總付款憑證內(nèi)各借方科目的合計數(shù)記入相應總分類賬戶的借方。

三、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制

匯總轉(zhuǎn)賬憑證，習慣上，按照貸方科目設(shè)置，通常是按照除“現(xiàn)金”、“銀行存款”以外的每一科目的貸方分別設(shè)置，定期將這一期間內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設(shè)置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。

匯總記賬憑證的基本格式要求

編制收款憑證時，則只能編制一借一貸或一借多貸的憑證，而不能編制一貸多借的憑證。

編制付款憑證時，只能編制一借一貸或一貸多借的憑證，而不能編制一借多貸的憑證;

編制轉(zhuǎn)賬憑證時，為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應來填制。

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出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務;一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務與轉(zhuǎn)賬業(yè)務。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。出納人員在編制記賬憑證時，應該特別注意這三個方面：首先，應當明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務，而把銀行存款的收付業(yè)務用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。其次，要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序填寫有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱;二是按貨幣資金的收付事

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2023-05-08

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記賬憑證應該怎樣編號

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第號；一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第號、付字第號、轉(zhuǎn)字第號；還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，分別編為現(xiàn)收字第號、現(xiàn)付字第號、銀收字第號、銀付字第號、轉(zhuǎn)字第號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人

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2023-06-01

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記賬憑證，是根據(jù)審核無誤的原始憑證加以歸類整理后編制的，是作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證，日常工作中還通俗地稱其為會計分錄憑證。記賬憑證按其填制的方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩種。單式記賬憑證是指列示同一經(jīng)濟業(yè)務的其中一個科目的記賬憑證，同一經(jīng)濟業(yè)務涉及幾個會計科目，就填列幾張記賬憑證。復式記賬憑證，是列出同一經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目的記賬憑證。這種記賬憑證是在一張憑證上面，記錄反映一筆經(jīng)濟業(yè)務完整的會計分錄。復式記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種式樣，也有只使用同一式樣的記賬憑證。

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一、匯總憑證保管期限會計憑證包括原始憑證、記賬憑證，作為一項重要的會計資料，我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年，月度、季度、半年度財務會計報告保存10年。所以，一般情況下原始憑證的保管期限是30年。匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是用來匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。這種憑證通常根據(jù)相同的原始憑證或會計核算資料定期匯總編制。其主要特點是通過對某類經(jīng)濟業(yè)務的匯總，可以取得這方面的總量指標，借以了解企業(yè)經(jīng)濟活動的某個側(cè)面。二、原始憑證分類1、按照來源不同分類：（1）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。（2）自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生

2023-06-07

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匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按什么科目設(shè)置

一、匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按什么科目設(shè)置1、這主要是因為在日常的經(jīng)濟業(yè)務中，一貸多借、一貸一借的比較多，所以轉(zhuǎn)賬匯總憑證根據(jù)貸方科目設(shè)置。2、由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證應按每一貸方科目設(shè)置，為便于匯總，編制轉(zhuǎn)賬憑證時，可以是一借一貸的會計分錄或一貸多借的會計分錄，但不得編制一借多貸或多借多貸的會計分錄。若遇一借多貸或多借多貸的會計分錄，需分解為簡單會計分錄編制轉(zhuǎn)賬憑證。二、匯總轉(zhuǎn)賬憑證編制方法匯總轉(zhuǎn)賬憑證應當按照每一科目的貸方分別設(shè)置，并根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按對應的借方科目歸類，每五天或十天定期填列一次，每月填制一張。月終，根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)，分別記入總分類賬戶中各個應借賬戶的借方，以及每一張匯總轉(zhuǎn)賬憑證所列的應貸賬戶的貸方。倘若在匯總期內(nèi)，某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證為數(shù)不多時，也可不填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，而直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證記入總分類賬。三、匯總轉(zhuǎn)帳憑證帳務處理程序的核算步驟1、根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表填制收款憑

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（1）記賬分錄必須正確在記賬憑證中，會計分錄必須正確。會計主體和會計借貸者的準確是記賬憑證最基本的原則，也是記賬中最引人注目的內(nèi)容。同時也要注意，會計科目和編號由會計法律法規(guī)規(guī)定，不得隨意變更一級科目和一級科目編號。一般來說，記賬憑證的填制日期與業(yè)務日期一致，但記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期也存在一定的不一致，如：收付款業(yè)務的記賬憑證日期應為貨幣資金的實際收付款日期；應填寫庫存現(xiàn)金的現(xiàn)金收付款記賬憑證日期；應填寫現(xiàn)金收付款日期；實際收到銀行回單的日期與銀行蓋章日期相距較遠的，或者在次月初收到上月銀行收付憑證的，應當按照會計部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務的日期填寫費用支取、分攤等轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證，應在當月最后一日填寫。（3）記賬基礎(chǔ)要準確。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)，是記賬憑證的直接記賬內(nèi)容。因此，必須保證原始憑證的正確性和合法性。（4）記賬號應連續(xù)，以便于日后審計，也能使會計人員迅速發(fā)現(xiàn)會計

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編寫會計記賬憑證摘要有什么小竅門

一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一各高校根據(jù)業(yè)務量的大小，分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張-平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張-平報辦公筆。采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張-平”，當年及往年所有張*經(jīng)手的業(yè)務，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、摘要的編寫要“簡”而“明”所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能

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2023-08-17

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