對于長期不清或有爭執(zhí)的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準數(shù)額上報,待批準后處理。其具體步驟如下:
1.核準數(shù)字,查明原因。根據(jù)清查情況,編制全部清查結(jié)果的"實存賬存對比表"(亦稱"財產(chǎn)盈虧報告單"),對各項差異產(chǎn)生的原因進行分析,明確經(jīng)濟責(zé)任,據(jù)實提出處理意見,呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準。對于債權(quán)債務(wù)在核對過程中出現(xiàn)的爭議問題,應(yīng)及時組織清理;對于超儲積壓物資應(yīng)及時提出處理方案。
2.調(diào)整賬簿,做到賬實相符。在核準數(shù)字,查明原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)"財產(chǎn)盈虧報告單"編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿,使各項財產(chǎn)物資做到賬實相符。在做好以上調(diào)整賬簿工作后,即可將所編制的"財產(chǎn)盈虧報告單"和所撰寫的文字說明,一并報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準。
3.經(jīng)批準,進行賬務(wù)處理。當(dāng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門對所呈報的財產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見后,應(yīng)嚴格按批復(fù)意見進行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者個人原因造成的損失。
為了反映和監(jiān)督各單位在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何設(shè)置科目?
"待處理財產(chǎn)損溢"科目。各項待處理財產(chǎn)物資的盤盈凈值,在批準前記入該科目的貸方,批準后結(jié)轉(zhuǎn)已批準處理財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)登記在該科目的借方,該科目的貸方余額表示尚待批準處理的財產(chǎn)物資的盤盈數(shù);各項待處理財產(chǎn)物資的盤虧及毀損凈值,在批準前記人該科目的借方,批準后結(jié)轉(zhuǎn)已批準處理財產(chǎn)物資的盤虧及毀損數(shù)并登記在該科目的貸方,該科目的借方余額表示尚待批準處理的財產(chǎn)物資的盤虧及毀損。為分別反映和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盈虧情況,應(yīng)開設(shè)"待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢"和"待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢"兩個二級明細分類科目進行核算。
一、財產(chǎn)物資盤盈的核算
在各項財產(chǎn)物資、貨幣資金的保管過程中,由于管理制度不健全、計量不準確等原因發(fā)生實物數(shù)字大于賬面數(shù)字的情況為盤盈。
(一)流動資產(chǎn)盤盈的核算
1.現(xiàn)金的盤盈。
例:現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金50元。經(jīng)核查,原因不明,經(jīng)批準轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。
(1)在批準前,根據(jù)"現(xiàn)金盤點報告表"所確定現(xiàn)金的盤盈數(shù)字,編制如下會計分錄:
借:現(xiàn)金50
貸:待處理財產(chǎn)損溢50
(2)在批準后,根據(jù)查明的原因予以轉(zhuǎn)賬,編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損?50
貸:營業(yè)外收入50
2.材料的盤盈。
例:某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,盤盈鋼材4噸,價值14000元。經(jīng)核查,該項盤盈系計量儀器不準所致,經(jīng)批準作沖減管理費用處理。
(1)在批準前,根據(jù)"實存賬存對比表"所確定的材料盤盈數(shù)字,編制如下會計分錄:
借:原材料14000
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢14000
(2)在批準后,根據(jù)批準意見予以轉(zhuǎn)賬,應(yīng)編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢14000
貸:管理費用14000
(二)固定資產(chǎn)盤盈的核算
例:某企業(yè)年終進行財產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)賬外機器-臺,估計原值20000元,八成新。經(jīng)批準,應(yīng)將固定資產(chǎn)盤盈的凈值列作營業(yè)外收入。
(1)在批準前,根據(jù)"實存賬存對比表"所確定固定資產(chǎn)的盤盈數(shù)字,編制如下會計分錄:
借:固定資產(chǎn)20000
貸:累計折舊4000
待處理財產(chǎn)損溢16000
(2)在批準后,根據(jù)批準意見予以轉(zhuǎn)賬,編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢16000
貸:營業(yè)外收入16000
二、流動資產(chǎn)褪虧或毀損的賬務(wù)處理
在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),財產(chǎn)物資由于管理不善、非常損失等原因造成的實物數(shù)字小于賬面數(shù)字的情況為盤虧或毀損。
(一)流動資產(chǎn)盤虧或毀損的核算
1.現(xiàn)金的盤虧。
例:現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺80元。經(jīng)核查,應(yīng)由出納人員負責(zé)賠償。
(1)在批準前,根據(jù)"現(xiàn)金盤點報告表"所確定現(xiàn)金的盤虧數(shù)字,編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢80
貸:現(xiàn)金80
(2)在批準后,根據(jù)查明的原因轉(zhuǎn)賬,編制如下會計分錄。
借:其他應(yīng)收款——某出納員80
貸:待處理財產(chǎn)損溢80
2.材料的盤虧或毀損。
材料盤虧或毀損的處理,在批準以前應(yīng)先結(jié)轉(zhuǎn)到"待處理財產(chǎn)損溢"科目。批準以后。再根據(jù)造成虧損的原因,分以下情況進行賬務(wù)處理:①屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)虧損,經(jīng)批準可列作管理費用。②屬于超定額短缺和虧損,能確定過失人的,應(yīng)由過失人負責(zé)賠償;屬于保險責(zé)任范圍的,應(yīng)向保險公司索賠。將扣除過失人、保險賠款以及殘值后的損失計入管理費用。③屬于自然災(zāi)害造成的非常損失,扣除保險賠款和殘值后計入營業(yè)外支出。
例如:某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,盤虧材料15000元。經(jīng)查明,該項盤虧的材料中,有5000元為定額內(nèi)的自然損耗,另外10000元屬于過失人造成的損失。
(1)在批準前,根據(jù)"實存賬存對比表"所確定的材料盤虧數(shù)字,編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢15000
貸:原材料15000
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)購進的貨物,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品發(fā)生的非正常損失,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,應(yīng)從當(dāng)期發(fā)生的進項稅額中轉(zhuǎn)出。本例庫存材料非正常損失應(yīng)轉(zhuǎn)出的進項稅額為1700元(10000×17%),編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢1700
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)1700
(2)在批準后,分不同情況處理,編制如下會計分錄:
借:其他應(yīng)收款——××責(zé)任人11700
管理費用5000
貸:待處理財產(chǎn)損溢16700
(二)固定資產(chǎn)盤虧的核算
固定資產(chǎn)盤虧的處理,在批準前應(yīng)先結(jié)轉(zhuǎn)到"待處理財產(chǎn)損溢"科目,批準以后,再根據(jù)盤虧的各種原因,分以下情況進行賬務(wù)處理:①盤虧固定資產(chǎn)的凈值計入營業(yè)外支出:②屬于過失人造成的,應(yīng)由過失人負責(zé)賠償,屬于保險責(zé)任范圍的,應(yīng)向保險公司索賠,在會計上作其他應(yīng)收款處理。
盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)辦理注銷手續(xù),并將"固定資產(chǎn)卡片"從原來的歸類中抽出,另行保管,同時,還應(yīng)在"固定資產(chǎn)登記簿"上作相應(yīng)的記錄。
例:某企業(yè)在財產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧車床一臺,賬面原值40000元,已提折舊28000元。
1.在批準前,根據(jù)"實存賬存對比表"所確定的固定資產(chǎn)盤虧數(shù),編制如下會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢12000
累計折舊28000
貸:固定資產(chǎn)40000
2.在批準后,轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)凈損失,編制如下會計分錄:
借:營業(yè)外支出12000
貸:待處理財產(chǎn)損溢12000
三、壞賬損失及無法償還債務(wù)的賬務(wù)處理
企業(yè)因賒銷所發(fā)生的應(yīng)收賬款,可能因債務(wù)單位破產(chǎn)等原因而無法收回,在會計上稱為壞賬。由于壞賬的發(fā)生而導(dǎo)致的損失,稱為壞賬損失,壞賬損失會影響企業(yè)的經(jīng)營效益。在財產(chǎn)清查中,如果有長期未清的往來款項,應(yīng)及時處理,由于對方單位撤銷或債務(wù)人不存在等原因造成確實收不回的應(yīng)收款項,經(jīng)批準應(yīng)予以轉(zhuǎn)銷。壞賬損失的處理有直接核銷法和備抵法兩種。所謂直接核銷法是指企業(yè)確認壞賬損失已經(jīng)發(fā)生時,直接列入當(dāng)期損益。采用直接核銷法在批準前不做賬務(wù)處理?!按幚碡敭a(chǎn)損溢”科目進行核算,而是按規(guī)定的程序批準后,記入管理費用。所謂備抵法是指根據(jù)穩(wěn)健性原則,預(yù)先估計壞賬損失數(shù)提取壞賬準備。備抵法能使企業(yè)均衡負擔(dān)壞賬損失,預(yù)先考慮風(fēng)險的存在,能真實反映當(dāng)期效益,避免虛列賬款,明盈實虧。
企業(yè)的應(yīng)收賬款具備以下三個條件的任何一個時,應(yīng)確認為壞賬:①因債務(wù)人破產(chǎn)或被撤銷,依照民事訴訟法進行清償后,確實無法追回的應(yīng)收賬款;②因債務(wù)人死亡,既無遺產(chǎn)可以清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確認為無法收回的應(yīng)收賬款;③因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年,經(jīng)查確實無力償還的應(yīng)收賬款。
采用備抵法的企業(yè),應(yīng)設(shè)置"壞賬準備"賬戶,核算壞賬準備的提取和轉(zhuǎn)銷情況。"壞賬準備"賬戶屬于"應(yīng)收賬款"賬戶的備抵賬戶,貸方登記壞賬準備的提取款,借方登記壞賬準備的沖銷數(shù),余額在貸方,表示期末已經(jīng)提取、尚未沖銷的壞賬準備數(shù)。
《國有企業(yè)公司制改建有關(guān)財務(wù)問題的暫行規(guī)定》第七條
《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》第二十六條
《城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)、單位清產(chǎn)核資資金核實具體規(guī)定》
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