國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》的通知
各有關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、各專利代辦處:
現(xiàn)將《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法》印發(fā),請(qǐng)遵照執(zhí)行。
特此通知。
二○○七年六月十八日
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處(以下簡(jiǎn)稱代辦處)自動(dòng)化系統(tǒng)的管理,保障其正常運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全,特制定本辦法。
本辦法所稱自動(dòng)化系統(tǒng)管理,包括對(duì)自動(dòng)化設(shè)備、專用軟件及數(shù)據(jù)的管理。
一、自動(dòng)化設(shè)備的配置、使用及管理
本辦法所稱自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備),是指國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡(jiǎn)稱專利局)2006年底以前為代辦處配置的,用于專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的硬件設(shè)備及其附件。上述設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn),由專利局統(tǒng)一管理,代辦處保管使用,其它任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)調(diào)用。
(一)代辦處應(yīng)為所配置設(shè)備提供足夠的空間和安全的地點(diǎn),以保障設(shè)備的安全和專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)代辦處設(shè)備應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)定人保管使用。任何人不得使用該設(shè)備從事和代辦處業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作。
(三)設(shè)備使用人不得擅自增減或改動(dòng)計(jì)算機(jī)的硬件配置,不得在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件或與代辦處業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其它軟件。
(四)設(shè)備的報(bào)廢由專利局決定,其它單位和個(gè)人無(wú)權(quán)處置。對(duì)于正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用單位填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,交專利局初審及流程管理部轉(zhuǎn)有關(guān)部門審批。
自2007年起,代辦處為開(kāi)業(yè)所需購(gòu)置的設(shè)備以及更新或增加的自動(dòng)化設(shè)備,應(yīng)滿足系統(tǒng)安全運(yùn)行所需的配置要求,相關(guān)費(fèi)用在專利局撥付的業(yè)務(wù)工作補(bǔ)貼費(fèi)中列支(按照《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處管理規(guī)定》第八條執(zhí)行)。相關(guān)設(shè)備購(gòu)置后,應(yīng)報(bào)專利局初審及流程管理部備案。
二、專用軟件的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)管理
本辦法所稱專用軟件是指專利局為代辦處開(kāi)展業(yè)務(wù)而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,用于專利申請(qǐng)受理、收費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用程序,以及根據(jù)專利局業(yè)務(wù)需要為代辦處安裝的其他應(yīng)用程序。代辦處應(yīng)保證專用軟件的正常使用及數(shù)據(jù)的安全。
(一)專用軟件使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是重要的國(guó)有資源,代辦處工作人員負(fù)有保密責(zé)任。未經(jīng)許可,任何人不得向外擴(kuò)散或用于本職工作以外的其他用途。
(二)數(shù)據(jù)的采集、修改、更新、維護(hù)和使用以分級(jí)授權(quán)方式進(jìn)行管理。被授權(quán)人員在自己的權(quán)限范圍內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定處理或使用數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。
(三)任何人不得超越權(quán)限范圍處理或使用數(shù)據(jù)資源,也不得以任何方式擅自將數(shù)據(jù)資源提供或出示給未獲得授權(quán)的人員。
(四)代辦處應(yīng)當(dāng)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,不得更改、刪除或添加無(wú)關(guān)程序,不得與檢索或管理系統(tǒng)等其它網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),不得使用發(fā)送程序發(fā)送與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。
(五)代辦處自動(dòng)化系統(tǒng)的日常維護(hù),由本處計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)代辦處無(wú)法排除的故障,應(yīng)盡快以書(shū)面形式報(bào)告專利局初審及流程管理部,由其協(xié)調(diào)解決。
三、專項(xiàng)數(shù)據(jù)的添加與修改
本辦法所稱專項(xiàng)數(shù)據(jù)的添加與修改是指與專利代理機(jī)構(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更,包括:專利代理機(jī)構(gòu)名稱或地址、郵編的變更、專利代理機(jī)構(gòu)的增加及撤銷等。
(一)當(dāng)專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)變更生效后,由專利局初審及流程管理部向代辦處發(fā)出修改數(shù)據(jù)通知書(shū)。
(二)代辦處在收到修改數(shù)據(jù)通知書(shū)后,應(yīng)按照通知書(shū)的要求及修改數(shù)據(jù)的操作規(guī)程對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
(三)代辦處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)修改,并在收到修改數(shù)據(jù)通知書(shū)之日起2日內(nèi)完成數(shù)據(jù)修改工作。
四、對(duì)違反本辦法的處罰
(一)對(duì)違反本辦法的情形,由代辦處的行政主管單位視情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或行政處分。
(二)違反本辦法,造成事故或設(shè)備故障的,由責(zé)任人承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(三)違反本辦法自行更改硬件設(shè)備的,責(zé)令拆除所增加硬件設(shè)備并恢復(fù)原狀。對(duì)于不能恢復(fù)的硬件設(shè)備,由責(zé)任人按原價(jià)值賠償。
(四)違反本辦法泄露有關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局有關(guān)保密規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任并對(duì)所在代辦處進(jìn)行必要處罰。
五、附
則
本辦法自2007年7月1日起施行。原《關(guān)于印發(fā)〈國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處管理規(guī)定〉的通知》(辦發(fā)〔2005〕7號(hào))同時(shí)廢止。
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