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如何對人事檔案進行編號

若有工號，檔案號就取工號，然后按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優(yōu)方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。

歸檔文件編號

歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構(問題)等選擇項。

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如1978。

保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。

件號：文件的排列順序號。

件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從1開始標注。館編件號按進館要求標注。

機構(問題)：作為分類方案類目的機構(問題)名稱或規(guī)范化簡稱。

員工檔案編號，參考方法如下：

年份+月份+當月內(nèi)排號+性別(男1，女2)

如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個來的，男性，那編號就是13120011;

乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個來的，女性，那編號就是13120022;

這樣，從編號里就可以看出他是哪年，幾月份來的，男性還是女性。

每位員工進入公司都應有一個號碼，通常叫工號，就像身份證，這個號碼都是唯一的，不管他在哪個部門，都不會改變。如果因為調(diào)部門就換個編號，人數(shù)以多，就會造成混亂。