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法律規(guī)定離職員工文本一般保存兩年，檔案具體看單位。

正常情況下，員工辦理辭職和離職的流程如下：

1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報(bào)告》交到單位人事部門，并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門對離職員工進(jìn)行離職面談，了解其離職原因并做記錄。

2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：

（1）、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

（2）、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證，員工手冊，工作服，辦公用品，確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn)．

（3）、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠（包括所借款項(xiàng)，出差報(bào)銷），如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。

（4）、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后，人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。

（5）、人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù)；憑備案審核意見，到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會保險(xiǎn)關(guān)系；同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如需取出則由員工自行辦理。

（6）、人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。

（7）、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

公司可拒絕員工查詢檔案

與用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。而《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條規(guī)定，查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。即有權(quán)查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位，任何個(gè)人不論基于什么原因、什么理由、什么目的均沒有查詢的權(quán)利。

《中華人民共和國檔案法》

第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。