一般情況下,采購人能夠按照規(guī)定的采購程序組織采購,但是在實(shí)踐中也存在一些簡(jiǎn)化,甚至忽略采購程序的情況,尤其在垂直管理的采購單位系統(tǒng)內(nèi),下級(jí)部門在進(jìn)行部門集中采購時(shí),往往省略采購程序,直接按照上級(jí)單位的采購結(jié)果執(zhí)行。這種做法是否符合相關(guān)法律法規(guī)?有何法律風(fēng)險(xiǎn)?
案例回顧
某縣公路管理段依據(jù)省公路管理局有關(guān)工作制服采購文件,按照某省級(jí)政府采購中心招標(biāo)中標(biāo)通知書所確定的單價(jià),向中標(biāo)供應(yīng)商采購了一批工作服,并到縣財(cái)政局申請(qǐng)付款。財(cái)政審核人員認(rèn)為工作制服屬于政府集中采購目錄范圍,應(yīng)按政府集中采購流程采購。而單位經(jīng)辦人員則認(rèn)為,這是該省公路管理局統(tǒng)一公開招標(biāo)采購的,沒有必要再走采購流程。兩種意見孰是孰非,一時(shí)難有定論。
原因分析
根據(jù)政府采購法規(guī),政府采購從程序上看,要經(jīng)過采購預(yù)算編制、采購計(jì)劃審批、招投標(biāo)、合同備案、項(xiàng)目驗(yàn)收、資金支付等環(huán)節(jié)。單位按其省級(jí)部門招標(biāo)結(jié)果直接簽訂供貨合同的采購方式,規(guī)避了采購預(yù)算編制、采購計(jì)劃審批、采購合同備案等監(jiān)管環(huán)節(jié),顯然不符合政府采購法律法規(guī)要求。
單位經(jīng)辦人員之所以認(rèn)識(shí)不到采購程序上存在問題,究其原因在于對(duì)政府采購與招投標(biāo)的關(guān)系,以及部門集中采購的概念和程序認(rèn)識(shí)不清。
政府采購與招投標(biāo)既有聯(lián)系又有區(qū)別。首先,公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式。財(cái)政部出臺(tái)的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》,對(duì)各種采購方式進(jìn)行了規(guī)范。其次,從政府采購程序看,政府采購包括采購資金預(yù)算、采購計(jì)劃審批、采購方式的審批和實(shí)施、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié),招投標(biāo)只是整個(gè)政府采購流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),政府采購在節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品采購、支持中小企業(yè)發(fā)展等方面具有獨(dú)特的政策功能。該經(jīng)辦人員其實(shí)是將政府采購簡(jiǎn)單等同于招投標(biāo),缺乏對(duì)政府采購工作的全面認(rèn)識(shí)。
采購的貨物、服務(wù)屬于部門集中采購目錄范圍是開展部門集中采購的前提條件,但同時(shí),部門集中采購也須按程序進(jìn)行,各主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(本系統(tǒng))所屬單位的部門集中采購項(xiàng)目進(jìn)行歸集,集中填制《政府采購申報(bào)表》,并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核確認(rèn)后,再依法由部門組織采購。采購單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定事先向同級(jí)財(cái)政部門辦理有關(guān)政府采購手續(xù)。工作服屬于政府集中采購目錄項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行政府集中采購,即使情況特殊需經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行部門集中采購,也應(yīng)有相應(yīng)的程序。
影響分析
程序上的缺陷必然造成管理上的缺失。
首先,采購實(shí)施前,審批管理缺失??h級(jí)采購單位按省級(jí)部門招標(biāo)結(jié)果直接簽訂采購合同,造成采購預(yù)算、采購計(jì)劃、采購資金落實(shí)、采購方式審批等環(huán)節(jié)落空,直接導(dǎo)致審批管理缺失。
其次,采購實(shí)施中,合同監(jiān)管缺失。由于省級(jí)部門只是按工作服的款式、質(zhì)量要求、單價(jià)進(jìn)行招標(biāo),未涉及采購數(shù)量,不可能將縣級(jí)采購單位采購的服裝納入其本級(jí)的采購計(jì)劃和預(yù)算,也難以對(duì)各縣的采購活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)管。假若縣級(jí)采購單位再不向同級(jí)采購監(jiān)管部門進(jìn)行合同備案,那么就必然造成監(jiān)管缺位的現(xiàn)象。
最后,采購實(shí)施后,信息統(tǒng)計(jì)遺漏。假若不在縣里走采購流程,縣級(jí)相關(guān)部門就無法對(duì)該采購活動(dòng)進(jìn)行政府采購信息統(tǒng)計(jì),很容易造成信息統(tǒng)計(jì)遺漏,影響政府采購信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。
意見建議
政府采購法既是程序法又是實(shí)體法,依法采購不但要體現(xiàn)在具體的采購方式上,也要體現(xiàn)在采購程序上。因此,規(guī)范的采購程序如下。
第一,填制政府采購申報(bào)表。根據(jù)政府采購預(yù)算和本次采購實(shí)際需求,填制政府采購申報(bào)表,報(bào)財(cái)政業(yè)務(wù)科室審核,落實(shí)資金性質(zhì)(預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外)和指標(biāo)性質(zhì)(年初預(yù)算或追加指標(biāo)),落實(shí)用款計(jì)劃。然后,再報(bào)縣政府采購管理部門審批。
第二,進(jìn)行采購方式審批。由于省局統(tǒng)一招標(biāo)結(jié)果在程序上是公平、公正、合法的,價(jià)格合適,供應(yīng)商也具備相應(yīng)的供貨能力,因而省局招標(biāo)結(jié)果可以共享。但相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)對(duì)縣級(jí)采購單位提供的省級(jí)部門關(guān)于服裝采購的文件及其招投標(biāo)文件進(jìn)行審核,采購方式可以批為參加省級(jí)部門統(tǒng)一招投標(biāo)。
第三,實(shí)施和監(jiān)管采購計(jì)劃。采購單位根據(jù)省級(jí)部門招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,并報(bào)政府采購管理部門備案。采購單位驗(yàn)收合格后,填寫政府采購驗(yàn)收結(jié)算書,并報(bào)監(jiān)管部門備案。監(jiān)管部門對(duì)采購合同上的貨物名稱、價(jià)格、金額、質(zhì)量要求等主要條款與省級(jí)部門招標(biāo)結(jié)果的一致性進(jìn)行審核。
第四,采購資金支付。財(cái)政支付中心對(duì)采購單位提交的發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)算書、財(cái)政直接支付申請(qǐng)書等進(jìn)行認(rèn)真審核,并通過國庫支付系統(tǒng)將應(yīng)支付的采購資金直接支付給供應(yīng)商。
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