收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù),所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費(fèi),環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等,都可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。
單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。
一、怎么寫收股收入的收據(jù)
入股資金收據(jù)與其它收據(jù)是一樣的,收據(jù)都是一樣的抬頭寫收到人的名字,下面寫內(nèi)容,最后誰收到簽誰的名字,蓋公司的行政章,一式兩份每人一份。收據(jù)就是繳款的一個(gè)證明,收據(jù)的填寫內(nèi)容很簡單,不過寫收據(jù)也要有一定的依據(jù),不能亂寫。收據(jù)最先寫的就是日期,盡量以收到款寫收據(jù)時(shí)的日期為準(zhǔn)。公司名稱根據(jù)收到的單位填寫,若是銀行收到的就要寫銀行收到的單位,若是個(gè)人交的現(xiàn)金則需要根據(jù)開票的單位來開具收據(jù)。交來的款項(xiàng)是用做什么的一定要寫清楚,避免過后忘記了,若是購買東西的可以寫貨款,若是買零件的就寫零件款等等,只要備注清楚即可。收款的大寫金額一定不要寫錯(cuò)字,除此以外大寫金額一定要與右側(cè)的小寫金額一致。收款單位欄可以只扣章或者寫上單位再扣章,建議大家在要收據(jù)的時(shí)候最好是要帶財(cái)務(wù)章或公章的收據(jù)。最后收款人與打款人簽字收據(jù)才算完成,之后要將后面粉色的聯(lián)交給客戶,白色的底聯(lián)本單位做賬。
二、欠條蓋發(fā)票印章有效嗎
不能。
發(fā)票專用章是在稅務(wù)局備案的開具發(fā)票的專用印章,是與發(fā)票開具的行為緊密相關(guān)的,其用途即證明發(fā)票開立的事項(xiàng)是公司行為。
收款收據(jù)是作為企業(yè)非經(jīng)營性收入的票據(jù),單位的款項(xiàng)收取是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任范圍,加蓋的印章說明財(cái)務(wù)部門代表企業(yè)收取了收據(jù)注明的該筆款項(xiàng)。按照收款收據(jù)的管理規(guī)范,加蓋的應(yīng)為財(cái)務(wù)章,說明財(cái)務(wù)部門對此筆款項(xiàng)收入的確認(rèn)。
鑒于公章具有公認(rèn)的法律效力,加蓋公章的收款收據(jù)在實(shí)務(wù)上也一般將其視為合法的收據(jù)。
但是,在收款收據(jù)上加蓋的印章若為發(fā)票專用章,是不具有法律效力的。因?yàn)榘l(fā)票專用章僅僅是作為在稅務(wù)部門備案的專用印章,其使用范圍是嚴(yán)格限制的。也就是說,在印章管理人員的安排上,一般獨(dú)立于開票人、相關(guān)銷售人員即可,是無須專門的財(cái)務(wù)人員或公司的領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)票專用章進(jìn)行專項(xiàng)的管理的。
所以,除了發(fā)票之外的票據(jù)上加蓋的發(fā)票專用章,不能夠說明財(cái)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對該筆款項(xiàng)的收取是知情的,也就不能由財(cái)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對該筆款項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,故是不能夠?qū)⑵湟暈槠髽I(yè)已收取了收據(jù)所標(biāo)明款項(xiàng)。所以加蓋發(fā)票專用章的收款收據(jù)(欠條)是不具有法律效力的。
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