一、拖欠貨款可以直接拿回貨物嗎?
1、拖欠貨款不一定可以直接拿回貨物,要依據(jù)實(shí)際情況而定:
(1)如果當(dāng)事人約定出賣人保留合同標(biāo)的物的所有權(quán),在標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移前,發(fā)生拖欠貨款行為的,可以將貨拉回來;
(2)當(dāng)事人沒有約定保留合同標(biāo)的物的所有權(quán),并且貨物所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,拖欠貨款不能拉回貨物。
2、合法追討拖欠貨款的條件
(1)證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)
交易合同、送貨清單、收據(jù)、對(duì)賬單、銀行記錄等都可以作為證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系存在的證據(jù)。
(2)證明債務(wù)人主體的身份資料
①債務(wù)人是自然人的需要其身份證復(fù)印件、居住地址等。債務(wù)人是公司的最好有銀行帳戶。要特別注意公司更改名稱和住所,使得債權(quán)人無法找到他們,借此逃避債務(wù)。
②有的公民也經(jīng)常遷移住地戶籍,時(shí)間長(zhǎng)了就查無其人。所以債權(quán)人必須注意保留搜集債務(wù)人的信息資料。
(3)要有最好有債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)線索
很多債務(wù)人往往聲稱無還債能力,事實(shí)上卻隱匿財(cái)產(chǎn)。為了防止勝訴后拿不到財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意搜集債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)線索。
(4)要注意訴訟時(shí)效
向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年,就拖欠貨款而言,就是從債務(wù)到期而對(duì)方拒絕歸還時(shí)起算。訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。訴訟時(shí)效中斷后,期間重新計(jì)算。
二、如果客戶欠款不付怎么辦?
1、客戶拖欠貨款的,債權(quán)人可以與其協(xié)商,要求其在合理時(shí)間內(nèi)支付。
(1)如果有買賣合同,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明與客戶公司之間存在銷售或者供貨等法律關(guān)系。如果沒有買賣合同,客戶下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單等證據(jù)也可以證明存在事實(shí)的買賣合同關(guān)系。
(2)如果有簽收的書面憑證,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明實(shí)際發(fā)生多少筆交易,僅憑簽收憑證或者結(jié)合買賣合同,可進(jìn)一步證明實(shí)際交易的應(yīng)付貨款數(shù)額。
如果沒有簽收憑證,但有對(duì)賬單的,也可以證明應(yīng)付貨款數(shù)額。
(3)如果債權(quán)方的公司司已經(jīng)向客戶公司提供增值稅發(fā)票,且客戶公司已經(jīng)簽收或者已經(jīng)認(rèn)證抵扣,那么債權(quán)方的公司可提供增值稅發(fā)票作為補(bǔ)強(qiáng)證據(jù),以增加案件勝訴的把握。
(4)貨款糾紛的訴訟時(shí)效為2年,如果超過訴訟時(shí)效起訴,客戶公司一旦就訴訟時(shí)效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權(quán)。因此,債權(quán)方首先要確認(rèn)是否有證據(jù)可以證明債權(quán)方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定,按照交易習(xí)慣一般認(rèn)為是貨到付款,那么訴訟時(shí)效從簽收貨物之日起算。如果有約定,那么訴訟時(shí)效則從約定的付款期限屆滿之日起算。
2、常見的催款貨款方式
(1)電話催款與當(dāng)面催款
因電話催款和當(dāng)面催款具有方便、快捷的特點(diǎn),是最常見的催款方式。通過該方式催款時(shí)需注意證據(jù)的保留,可通過電話錄音、當(dāng)面錄音的方式保留對(duì)方違約的時(shí)間、逾期產(chǎn)生的費(fèi)用、承諾及時(shí)付款的期限等有利證據(jù),也可以實(shí)現(xiàn)起到中斷訴訟時(shí)效的效果。
(2)信函催款
信函催款包括郵政信函催款、傳真催款、手機(jī)短信催款、電子郵件催款、發(fā)律師函等。實(shí)踐中常見的是郵政信函催款和發(fā)律師函催款。有效的信函催款應(yīng)當(dāng)在催款函件中充分闡述以下基本信息:合同的簽訂時(shí)間與合同的基本內(nèi)容,各方的權(quán)利義務(wù),對(duì)方的違約行為,催款的事實(shí)及催款數(shù)額,補(bǔ)繳的期限及逾期不補(bǔ)繳的相應(yīng)后果。
需要注意的是,通過郵政信函和發(fā)律師函的方式催款,應(yīng)當(dāng)在郵寄單據(jù)的內(nèi)件品名處標(biāo)注關(guān)于催款函件的內(nèi)容概述,索要回執(zhí)并備注本人簽收等相關(guān)內(nèi)容,可確保在信函準(zhǔn)確送達(dá)對(duì)方的同時(shí)保留有效證據(jù)以備他用。
(3)訴訟催款
通過民事訴訟來催款是一種特殊的催款方式,通常在電話催款、當(dāng)面催款和信函催款均不能實(shí)現(xiàn)催款效果的時(shí)候,往往采取提起訴訟的方式,捍衛(wèi)自己的權(quán)利。訴訟催款相比較前述催款方式而言,成本高,周期長(zhǎng),負(fù)有較大的舉證責(zé)任,但也存在固有的優(yōu)勢(shì)。
三、向客戶追討貨款時(shí)要注意什么?
向客戶追討貨款需要注意的事項(xiàng)包括催收貨款“計(jì)算要迅速、熟練”、催收貨款要“先下手為強(qiáng)”。
1、催收貨款要“先下手為強(qiáng)”
做事要講求速度,速度是做事成敗的關(guān)鍵因素。收款人收款也要先下手為強(qiáng),捷足先登。因?yàn)轭櫩偷馁Y金總是有限的一定要趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前將貨款收回。
2、催收貨款“計(jì)算要迅速、熟練”
收款是一個(gè)數(shù)字游戲,不同階段應(yīng)收賬款的數(shù)目,收款人要心中有數(shù)。對(duì)于應(yīng)收賬款的計(jì)算不只要快而且要準(zhǔn)確無誤。只有這樣才干贏得時(shí)間,贏得顧客的信賴,順利收回貨款。
3、催收貨款要“準(zhǔn)備零錢”
有時(shí)應(yīng)收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬這樣整,而是有零有整,比如應(yīng)收賬款是3280元,如果顧客給支付了3300元,必需找還給顧客20元。這就需要隨時(shí)準(zhǔn)備好零錢,不要讓顧客找到理由而延期付款。
4、應(yīng)收賬款數(shù)目要正確
收款人一定要明確應(yīng)收賬款的數(shù)目,收款要正確,如果應(yīng)收賬款的數(shù)目與對(duì)方應(yīng)付賬款的數(shù)目不符,少收了貨款,會(huì)給公司造成損失;多收貨款會(huì)影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準(zhǔn)確。
5、催收貨款“依照規(guī)定執(zhí)行”
收款時(shí)一定要依照公司的規(guī)定來執(zhí)行,絕對(duì)不能私自給顧客延長(zhǎng)還款期限。
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