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一、保密制度（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。（2）嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。（5）發(fā)現檔案丟失，損壞時要及時報告。二、查閱、借閱檔案制度（1）查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。（2）查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。（3）查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。（4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。（7）經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據證明。（8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。三、檔案庫房管理制度（1）庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現破損時，要即使修補。（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。

檔案安全保管制度規(guī)章制度

檔案安全保管制度一：

1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。

3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。

4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。

5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。

6、庫房內置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

（1）檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。

（2）要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。

（3）將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：2003－DQ11－1～80，即2003年黨群檔案綜合類第1－80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產生年度柜內。

（4）檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。

（5）應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現問題，及時解決。

（6）對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。

（7）在檔案柜內放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現蟲、霉及時處理。

（8）查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。

（9）每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現問題及時報告、處理。

（10）照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

（11）錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進行補救。

（12）聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。

《中華人民共和國檔案法》第十二條按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。第二十條涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。第二十三條禁止買賣屬于國家所有的檔案。國有企業(yè)事業(yè)單位資產轉讓時，轉讓有關檔案的具體辦法，由國家檔案主管部門制定。檔案復制件的交換、轉讓，按照國家有關規(guī)定辦理。第二十五條屬于國家所有的檔案和本法第二十二條規(guī)定的檔案及其復制件，禁止擅自運送、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網傳輸出境。確需出境的，按照國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。