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出納人員核對現(xiàn)金日記賬的方法有哪些
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-12 16:30:09 189 人看過

現(xiàn)金日記賬的賬證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進行核對;其賬賬核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進行核對;其賬實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。

具體操作方法如下:

(1)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對

收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數(shù)字等情況。賬證核對要按照業(yè)務發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,要立即按規(guī)定方法更正,確認賬證完全一致。

(2)現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對

現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應該完全一致。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數(shù)很多,也難免發(fā)生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對。平時要經(jīng)常核對兩賬的余額,每月終了結(jié)賬后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)、本月支出(貸方)合計數(shù)和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯,應查找現(xiàn)金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務)和現(xiàn)金收入一方的賬目;反之則應查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。

(3)現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對

出納人員在每天業(yè)務終了以后,應自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現(xiàn)金收、付款憑證的,均應按“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的,即說明當日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業(yè)務逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。

企業(yè)領(lǐng)導和會計業(yè)務主管部門也可組織對本單位出納人員的庫存現(xiàn)金進行定期的和不定期的清查,清查完畢,要編制庫存現(xiàn)金查點報告表。

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    • 出納現(xiàn)金日記賬中的貸方和借方如何區(qū)分
      陜西在線咨詢 2022-10-31
      現(xiàn)金屬資產(chǎn)類科目,現(xiàn)金日記賬中借方記增加數(shù)、貸方記減少數(shù),余額一般在借方。營業(yè)收入收到現(xiàn)金,從銀行存款支現(xiàn)金(企業(yè)現(xiàn)金增加),出差借差費交回剩余,收到賠償款(現(xiàn)金)等等收到錢記在借方。日常報銷付出現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金存入銀行,用現(xiàn)金支付的賠償款等等付出錢記在貸方。記賬過程中因記賬順序原因,產(chǎn)生貸方余額用紅字。
    • 現(xiàn)金日記賬更正方法
      臺灣在線咨詢 2022-10-29
      1、現(xiàn)金日記賬更正方法在會計登記記賬時,為了保持賬簿登記的真實性,原則講,不允許隨便更換賬簿或憑證。賬簿更正有三種方法:(1)紅線更正法。即在登記賬簿時,把數(shù)字寫錯了,可以把錯誤的記載劃雙紅線,在錯誤數(shù)字的上方填寫正確的數(shù)字。(2)補記法。如果在月計或季度合計完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯誤,可以在合計后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號憑證錯記,在相應的借方或貸方補充登記不足的數(shù)額。(2)紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某
    • 出納日記賬出現(xiàn)問題怎么辦
      河北在線咨詢 2022-03-11
      現(xiàn)金日記賬應由出納每天及時根據(jù)現(xiàn)金收支憑證進行登賬,那么,出現(xiàn)如題所述事項,可從如下方面查找原因:首先應核實日記賬賬面期初數(shù)是否正確(賬面期初余額與所盤存現(xiàn)金數(shù)據(jù)是否一致),基于正確的前提下,再開展如下工作:1、當期的收入憑證是否少記,當期的支付憑證是否多記,是否存在記賬時間不同步現(xiàn)象;2、復核當期每一筆業(yè)務憑證的登記是否準確,未出現(xiàn)記賬差錯;3、核實庫存現(xiàn)金數(shù)額與賬面數(shù)額的差異,對如上復核工作可
    • 屬于記帳憑證嗎?只有收據(jù),出納可以記錄現(xiàn)金日記賬嗎?
      內(nèi)蒙古在線咨詢 2022-10-30
      收據(jù)屬于原始憑證,不是記賬憑證。只有收據(jù),如果是收款方式是現(xiàn)金,出納可以據(jù)以登記現(xiàn)金日記賬。