一、合作意向書如何寫才正確
合作意向書的格式一般包括標(biāo)題、首部、主體和尾部等。
(1)標(biāo)題。
合作意向書標(biāo)題常有三種寫法:
①簡(jiǎn)單寫法,只寫“合作意向書”即可。
②合作意向書內(nèi)容在標(biāo)題上概括交代出來。如“關(guān)于××摩托車生產(chǎn)集團(tuán)的合作意向書”,有的稱“××技術(shù)共同組建協(xié)作合作意向書”,比單稱合作意向書要具體明確一些。
③類似公文標(biāo)題,有雙方單位名稱和合作意向書內(nèi)容概括。如“市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與××市化工商局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書”。
(2)首部。
首部要寫明合作單位名稱,有的在名稱后用括號(hào)注明甲方或乙方。簡(jiǎn)明扼要地說明簽訂合作意向書的目的、遵循原則,以及達(dá)成什么方面的意向。首部結(jié)尾多是說“達(dá)成意向如下”或是說“經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合作意向書”,以過渡到正文主體。
(3)主體。
合作意向書多用條款式來表述,把協(xié)商一致的意見有邏輯順序地分條列項(xiàng),一一列舉出來。進(jìn)行貿(mào)易交流協(xié)作的合作意向書,還應(yīng)該擬定出下一步工作日程,何時(shí)何地再會(huì)面協(xié)商,何時(shí)簽署協(xié)議或合同。
(4)尾部。
尾部要寫明簽署合作意向書單位的全稱、加蓋公章,參加和簽訂合作意向書人員應(yīng)簽名蓋章,注明簽署時(shí)間。
二、合作意向書的寫作要點(diǎn)
(1)不要表現(xiàn)出我方對(duì)關(guān)鍵問題的要求。
如前所述,合作意向書僅僅是表明雙方對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的意愿和趨向,而不是對(duì)該項(xiàng)目的完全確認(rèn),加之各自對(duì)對(duì)方情況的了解也有待繼續(xù)深化,因此,在編寫項(xiàng)目合作意向書時(shí),我方對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵問題的要求不宜寫入,以便在進(jìn)一步洽談時(shí),能進(jìn)退自如,取得主動(dòng)。
(2)凡我方需上級(jí)或其他部門才能解決的問題,不能寫入合作意向書。
興辦一個(gè)項(xiàng)目,必然涉及很多有關(guān)部門,絕不是項(xiàng)目承辦單位能單獨(dú)解決的。因此,在擬訂項(xiàng)目合作意向書時(shí)必須謹(jǐn)慎從事,不可將不適當(dāng)?shù)?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/zhishi/hetong/hetongdingli_cn/">承諾寫入合作意向書。
(3)不要寫入超越我方工作范圍的意向條款,也不要寫入與我國(guó)現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。
(4)思考要周密,用詞要準(zhǔn)確,特別是不要隨便使用肯定性的詞句,尤其是關(guān)系到雙方權(quán)益的問題,務(wù)必慎用肯定性詞句,以便留有余地。因此,要多采用商量的語氣,多使用富有彈性的詞語,語言平和、靈活,如用“盡可能”、“適當(dāng)”、“可”等,絕不要隨便使用“必須”、“應(yīng)當(dāng)”、“否則”之類的用語。
(5)要嚴(yán)格區(qū)分合作意向書與合同的區(qū)別。合作意向書只是一個(gè)初步的設(shè)想,是簽訂合同的先導(dǎo),簽訂合同是合作意向書發(fā)展的結(jié)果。不宜把適合于合同的內(nèi)容也寫進(jìn)去,以免把合作意向書當(dāng)做合同執(zhí)行。
三、商務(wù)合作意向書
商務(wù)合作意向書是商務(wù)活動(dòng)中貿(mào)易的雙方或多方在進(jìn)行貿(mào)易或合作之前,通過初步談判,就合作事宜表明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約性文書。一般稱做“意向書”。它主要用于洽談重要的合作項(xiàng)目和涉外經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。如合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、合作經(jīng)營(yíng)貿(mào)易、承包國(guó)際工程等方面。可以在企業(yè)與企業(yè)之間、地區(qū)和地區(qū)之間、國(guó)家和國(guó)家之間等使用。商務(wù)合作意向書主要是表達(dá)貿(mào)易或合作各方共同的目的和責(zé)任,是簽訂協(xié)議、合同前的意向性、原則性一致意見的達(dá)成。它是實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合作的基礎(chǔ)。商務(wù)合作意向書制作既可以使磋商合作的步伐走的穩(wěn)健而有節(jié)奏,避免草率從事,盲目簽約,也可以及時(shí)抓住意向、開拓發(fā)展,避免失去商機(jī)。
簽訂合作意向書的時(shí)候首先要確定其相關(guān)的內(nèi)容和格式是否正確。
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