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如何對(duì)電子檔案的個(gè)人隱私進(jìn)行保護(hù)？
來源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-06-05 09:42:16 314 人看過

對(duì)于隱私權(quán)保護(hù)，電子檔案比紙質(zhì)檔案的技術(shù)要求更高，紙質(zhì)檔案的最終開放與否，主動(dòng)權(quán)還可以掌握在檔案人員手中，一旦發(fā)現(xiàn)調(diào)閱的檔案涉及個(gè)人隱私問題，即使檔案目錄中未注明控制開放，工作人員也可以采取臨時(shí)措施，拒絕調(diào)檔。而電子檔案則不同，如果涉及個(gè)人隱私的檔案沒有權(quán)限利用控制，沒有安全保護(hù)措施，一旦入網(wǎng)，則用戶可以隨意查閱，這是檔案工作人員無法補(bǔ)救的。所以，需要加大檔案信息安全技術(shù)的投人，為檔案信息化進(jìn)程提供強(qiáng)有力的安全保障。

首先，建立內(nèi)、外兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，內(nèi)部局域網(wǎng)負(fù)責(zé)本校辦公自動(dòng)化和館藏全部檔案數(shù)據(jù)庫管理，外部互聯(lián)網(wǎng)用于構(gòu)筑信息發(fā)布和開放檔案信息檢索等功能的網(wǎng)站平臺(tái)，外網(wǎng)服務(wù)器只存放開放的檔案信息數(shù)據(jù)庫。內(nèi)、外網(wǎng)之間在物理上是斷開的，完全阻斷互聯(lián)網(wǎng)上不安全因素對(duì)內(nèi)網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的影響。其次，需要建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別，對(duì)訪問者設(shè)置權(quán)限控制。對(duì)于特殊用戶，要根據(jù)職務(wù)任免情況及時(shí)更新用戶身份，防止越權(quán)利用;最后，要設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等，為事故原因查詢、預(yù)測及實(shí)時(shí)處理提供可靠的依據(jù)。另外，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù)管理也是必不可少的，這樣才能保障檔案數(shù)據(jù)庫的絕對(duì)安全可靠。檔案開放既要維護(hù)個(gè)人的知情權(quán)，又要保護(hù)個(gè)人的隱私權(quán)，這是檔案人的職責(zé)。

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    2023-06-18
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      四川在線咨詢 2025-01-06
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