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開具的正數(shù)發(fā)票因某種原因作廢是正數(shù)廢票，當(dāng)月開具的負(fù)數(shù)發(fā)票作廢稱為負(fù)數(shù)廢票。

只有發(fā)生退貨時(shí)，而且是跨月的對(duì)方和本公司都已入帳要取得購貨方當(dāng)?shù)貒悪C(jī)關(guān)出具的退貨證明，本單位才可去領(lǐng)負(fù)數(shù)發(fā)票申請(qǐng)表再經(jīng)國稅局批準(zhǔn)方可開具負(fù)數(shù)發(fā)票，開出的發(fā)票，只要收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)把發(fā)票作廢就行不要開負(fù)數(shù)發(fā)票。

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。

負(fù)數(shù)發(fā)票作廢正數(shù)發(fā)票還有用嗎？

負(fù)數(shù)發(fā)票作廢正數(shù)發(fā)票還有用。

銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票，所謂負(fù)數(shù)發(fā)票即紅字發(fā)票，是企業(yè)發(fā)生銷售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí)，沖減銷售收入的合法憑證。對(duì)負(fù)數(shù)發(fā)票管理，稅務(wù)機(jī)關(guān)一方面要對(duì)銷貨方納稅人開具的負(fù)數(shù)發(fā)票沖減銷售收入合法依據(jù)進(jìn)行審核，另一方面要對(duì)購貨方納稅人是否按規(guī)定調(diào)減進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行監(jiān)督檢查。

紅字發(fā)票和負(fù)數(shù)發(fā)票在本質(zhì)上是一致的。只是由于實(shí)行電腦開票后，紅字無法體現(xiàn)，才有負(fù)數(shù)發(fā)票之說。

跨月不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

點(diǎn)擊工具條上負(fù)數(shù)按鈕，系統(tǒng)彈出所對(duì)應(yīng)的銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼及號(hào)碼填寫的窗口，為了確保正確，要求兩次填寫相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼及號(hào)碼，如果當(dāng)前發(fā)票庫中有這張正數(shù)發(fā)票，點(diǎn)擊確認(rèn)，調(diào)出填開負(fù)數(shù)發(fā)票的窗口，系統(tǒng)根據(jù)正數(shù)發(fā)票的內(nèi)容自動(dòng)填寫負(fù)數(shù)發(fā)票，如果其中商品信息有變化可修改。

如果當(dāng)前發(fā)票庫中沒有這張正數(shù)發(fā)票，那么輸入發(fā)票的號(hào)碼和代碼后，點(diǎn)擊確認(rèn)，調(diào)出填開負(fù)數(shù)發(fā)票的窗口，由企業(yè)手工填寫這張負(fù)數(shù)發(fā)票。輸入時(shí)數(shù)量的輸入應(yīng)取負(fù)值，單價(jià)為正，系統(tǒng)在備注欄自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼及代碼，填開完畢直接打印。

負(fù)數(shù)發(fā)票不能附帶清單，不能加折扣。

一張負(fù)數(shù)發(fā)票可分多次紅沖，但所開的全部金額不能超過與之對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的全部金額。

負(fù)數(shù)發(fā)票在金稅卡并不被記錄購方稅號(hào)，其購方稅號(hào)被相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號(hào)碼及代碼取代，當(dāng)查看一張負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)所記錄的正數(shù)發(fā)票的代碼及號(hào)碼得到購方信息填入查詢界面。

如果負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票帶有清單，則負(fù)數(shù)發(fā)票的商品名稱欄中的內(nèi)容為，詳見對(duì)應(yīng)的發(fā)票及清單。

《中華人民共和國國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂＜增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定＞的通知》第十二條銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理：購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后，應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證。未收到購買方退還的專用發(fā)票前，銷售方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的，銷售方應(yīng)按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。在購買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下，購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單（以下簡稱證明單）送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前，不得開具紅字專用發(fā)票；收到證明單后，根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。