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一個(gè)完整的收據(jù)（收據(jù)），通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種．一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收據(jù)”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。

（二）正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收據(jù)是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

（三）落款

落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人；”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人；”字樣。

一、工程款收據(jù)書寫格式

今收到xx工程有限公司（項(xiàng)目名稱）工程款xx萬元。其中通過轉(zhuǎn)賬（銀行名稱）（卡號(hào)姓名及身份證號(hào)）xx萬元，現(xiàn)金xx萬元。

因該項(xiàng)目工程款公司已經(jīng)全部被本人領(lǐng)取，本人承諾將負(fù)責(zé)付完工程材料款及人工費(fèi)（單據(jù)附后），否則將承擔(dān)一切后果。收款（承諾）人：

承諾人身份證號(hào)：

手機(jī)：

20xx年月日

二、收據(jù)的種類及使用范圍

收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。

行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費(fèi)，環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等，都可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。

單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。