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（一）核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：

到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；

核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；

簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為其他組織：

對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

（二）合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

（三）合同的必備條款要具體、明確：

1、當(dāng)事人名稱須真實、一致；

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗收方法、程序和時間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

5、履行期限須確定某一時間點或時間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；

8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

（四）訂約前的合同義務(wù)：

1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；

2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

（五）對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。

（六）遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)（即一年）。

（七）合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

（八）合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

二、簡而言之，在企業(yè)日常合同的風(fēng)管理中，除合同文本及交易事項風(fēng)險的管控外，在合同簽訂合法性有上的三個控制點應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

1、合同的簽訂日期和生效日期：生效日期有明確規(guī)定的，其日期不得早于合同的簽訂日期；沒有明確規(guī)定的，應(yīng)注明在雙方簽字蓋章后生效，且合同任何一方都必須簽署日期。

2、業(yè)務(wù)資質(zhì)證明：每份合同都應(yīng)附上對方的營業(yè)執(zhí)照副本。副本須為最新年檢并且為原件復(fù)印，再復(fù)印無效。需要提供相關(guān)交易資質(zhì)，如物質(zhì)供應(yīng)方銷售許可證，代理權(quán)證明等，相關(guān)要求如營業(yè)執(zhí)照副本。

3、簽署人資格確認(rèn)：簽署人為營業(yè)執(zhí)照注明的法人代表的，可直接簽字或蓋章；簽署人為非法人代表的，應(yīng)取得法人或法人代表的授權(quán)書正本，方可代表合同方簽字，否則無效。一次性長期授權(quán)的，可以提供相關(guān)授權(quán)的復(fù)印件。