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為了便于流動人員檔案的補充與完善，按照本人自愿選擇，向其現(xiàn)工作單位所在地或戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)辦理委托保管人事檔案。存檔人員按照個人的實際情況，填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》，按照登記表載明的事項，完善檔案材料，并根據(jù)自己實際情況不斷完善和補充檔案材料。

目前流動人員的人事檔案有三種方式委托保管：

一是用人單位集體委托存檔的：

由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼登記（復(fù)印件蓋鮮章）與人才服務(wù)機構(gòu)達成檔案委托管理事宜，并提供員工檔案所在地，由人才服務(wù)機構(gòu)開具調(diào)檔函調(diào)集員工檔案，后由單位人事人員提交員工人事檔案補充材料。

二是按工作單位所在地委托存檔：

需提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（蓋鮮章）、勞動合同原件、社?？ǎㄉ矸葑C）原件或復(fù)印件。

三是按戶籍地委托存檔：

需提交社?？ǎㄉ矸葑C）、戶口薄原件或復(fù)印件，（若為代辦，另須提供委托人簽字的委托書及代辦人的身份證原件或復(fù)印件）。

1、申請開具《調(diào)檔函》

委托存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)申請開具《調(diào)檔函》，并提供如下材料：

（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；

（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件；

（3）在工作單位所在地存檔的須提供現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。

2、接收、審核檔案材料。

（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴禁個人自帶檔案。

（2）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應(yīng)有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。