一、單位住房賬戶的設(shè)立
單位設(shè)立住房公積金賬戶需攜帶下列材料的原件及復(fù)印件各一份到中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司東莞分行住房公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱“公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)”)辦理:
(一)填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《住房公積金繳存開(kāi)戶登記表(表一);
(二)填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《東莞市住房公積金匯繳清冊(cè)(表二)或(表三),新開(kāi)戶的填(表二),轉(zhuǎn)移開(kāi)戶的填(表三);
(三)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;
(四)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(五)法定代表人身份證、經(jīng)辦人身份證及法定代表人授權(quán)書(shū)。
提示
▲單位正常設(shè)立住房公積金賬戶無(wú)需經(jīng)東莞市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱“公積金中心”)審核,但是被公積金中心責(zé)令限期開(kāi)戶繳存住房公積金的單位須攜帶填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《住房公積金繳存開(kāi)戶登記表(表一)、單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件到公積金中心登記后,單位選擇就近的公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)戶繳存。
▲如新開(kāi)戶單位當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取職工的《住房公積金專用折,無(wú)需提供《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金及住房貨幣補(bǔ)貼專用折集體領(lǐng)取申請(qǐng)書(shū);如延后領(lǐng)取的,則需單位經(jīng)辦人到單位住房公積金開(kāi)戶銀行(以下簡(jiǎn)稱“開(kāi)戶銀行”)領(lǐng)取《住房公積金專用折,領(lǐng)取時(shí)需攜帶下列資料:填寫(xiě)好的一式一聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金及住房貨幣補(bǔ)貼專用折集體領(lǐng)取申請(qǐng)書(shū)、單位經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
二、匯繳
單位應(yīng)在每月發(fā)放職工工資之日起5天內(nèi)繳存住房公積金,匯繳總額(個(gè)人與單位合計(jì))以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式匯到單位住房公積金賬戶里。
單位以現(xiàn)金匯繳的,需填寫(xiě)一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳書(shū)到開(kāi)戶銀行辦理。如匯繳資金通過(guò)轉(zhuǎn)賬匯入,而匯繳人數(shù)、金額并無(wú)變動(dòng)的,單位無(wú)需到開(kāi)戶銀行填一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳書(shū),由公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦柜員憑匯入憑證直接在系統(tǒng)進(jìn)行匯繳處理。
如當(dāng)月匯繳人數(shù)變動(dòng)使匯繳金額有變動(dòng)的,單位需提交一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳額、匯繳人數(shù)變更清冊(cè),待開(kāi)戶銀行做相應(yīng)的變更后,單位按新的匯繳人數(shù)、金額匯繳。
三、新增人員的開(kāi)戶
單位經(jīng)辦人填寫(xiě)好一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳額、匯繳人數(shù)變更清冊(cè)后交到開(kāi)戶銀行辦理。
四、調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)
在每年8月份(匯繳期為7月份)調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)的,無(wú)需經(jīng)公積金中心審核;其他月份調(diào)整的,必須經(jīng)公積金中心審核后才能辦理。辦理程序如下:
(一)填寫(xiě)好一式三聯(lián)《調(diào)整住房公積金繳存額申請(qǐng)表(調(diào)整基數(shù)時(shí)使用)并送公積金中心審核。
(二)單位憑經(jīng)審核蓋章的一式三聯(lián)《調(diào)整住房公積金繳存額申請(qǐng)表(調(diào)整基數(shù)時(shí)使用)到開(kāi)戶銀行辦理調(diào)整,公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦柜員核對(duì)后調(diào)整單位及職工月匯繳額。
(三)單位調(diào)整繳存額手續(xù)辦完后即可繳存當(dāng)月住房公積金。
提示
▲需調(diào)整繳存基數(shù)的單位應(yīng)當(dāng)匯繳到調(diào)整月份的上一個(gè)月,且職工住房公積金賬戶繳存正常的才能申請(qǐng)調(diào)整繳存基數(shù)。
▲月繳存額(個(gè)人+單位)設(shè)最高限額,每年的最高限額由公積金中心根據(jù)市統(tǒng)計(jì)局公布的城鎮(zhèn)在崗職工年平均工資確定。
五、提高、降低住房公積金繳存比例TOP
調(diào)整個(gè)人繳存比例或單位繳存比例,須經(jīng)公積金中心審核。辦理程序如下:
(一)單位經(jīng)辦人攜帶填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《調(diào)整住房公積金繳存額申請(qǐng)表(調(diào)整比例時(shí)使用)到公積金中心審核;
(二)單位憑經(jīng)審核蓋章的一式三聯(lián)《調(diào)整住房公積金繳存額申請(qǐng)表(調(diào)整比例時(shí)使用)到開(kāi)戶銀行辦理調(diào)整,公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦柜員核對(duì)后調(diào)整單位及職工月匯繳額。
提示
▲辦理降低比例需附相關(guān)文件或證明原件及復(fù)印件各一份。
▲單位繳存比例一般應(yīng)確定一個(gè)統(tǒng)一的繳存比例,特殊情況下需采取多種繳存比例的,不能超過(guò)三種。單位如需調(diào)整繳存比例,調(diào)整后單位的繳存比例不能超過(guò)三種。
▲單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的繳存比例幅度范圍內(nèi)(5%-20%)調(diào)整繳存比例,并且個(gè)人繳存比例不得低于單位繳存比例。
▲職工住房公積金賬戶繳存正常的才能申請(qǐng)調(diào)整繳存比例。
▲月繳存額(個(gè)人+單位)設(shè)最高限額,每年的最高限額由公積金中心根據(jù)市統(tǒng)計(jì)局公布的城鎮(zhèn)在崗職工年平均工資確定。
六、補(bǔ)繳
漏繳或少繳單位應(yīng)自漏繳或少繳月份起逐月補(bǔ)繳住房公積金,繳存基數(shù)和繳存比例不變的,按月繳存方式攜帶資料辦理繳存手續(xù)。
欠繳單位自欠繳月份起調(diào)整繳存比例,或欠繳單位補(bǔ)繳至繳存額調(diào)整月份時(shí),應(yīng)辦理繳存額調(diào)整后繳存住房公積金。
單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳欠繳的住房公積金:
(一)未按照規(guī)定的繳存范圍和標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金的;
(二)未按時(shí)為新增職工或調(diào)入職工繳存住房公積金的;
(三)經(jīng)批準(zhǔn)緩繳,效益好轉(zhuǎn)后,應(yīng)補(bǔ)繳住房公積金的;
(四)依法需要補(bǔ)繳的其他情形。
以上四種情形補(bǔ)繳需攜帶填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《住房公積金補(bǔ)繳書(shū)到公積金中心審核,單位再憑經(jīng)審核蓋章的一式三聯(lián)《住房公積金補(bǔ)繳書(shū)到開(kāi)戶銀行辦理。
提示
▲單位申請(qǐng)補(bǔ)繳時(shí)必須已為職工設(shè)立職工住房公積金賬戶,而且補(bǔ)繳的職工住房公積金賬戶是正常繳存的。
七、緩繳
單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等確有困難的需申請(qǐng)緩繳住房公積金,應(yīng)攜帶下列材料原件及復(fù)印件到公積金中心申請(qǐng):
(一)填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《東莞市住房公積金緩繳申請(qǐng)表;
(二)職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò)的決議書(shū);
(三)有董事會(huì)的,還須提供經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)的決議書(shū);
(四)上年及近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表;
(五)有主管部門(mén)的還應(yīng)提供經(jīng)主管部門(mén)審核同意的書(shū)面材料;
單位憑經(jīng)公積金中心審核蓋章的一式三聯(lián)《東莞市住房公積金緩繳申請(qǐng)表到開(kāi)戶銀行辦理緩繳手續(xù)。
八、職工和單位的住房公積金賬戶資料變更
(一)更改公積金系統(tǒng)中的職工住房公積金賬戶資料
由于繳存單位原因造成公積金系統(tǒng)中的職工住房公積金賬戶戶名和身份證件號(hào)碼有誤需進(jìn)行修改的,應(yīng)由單位經(jīng)辦人攜帶下列資料到開(kāi)戶銀行辦理:
1、填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《單位更改個(gè)人住房公積金賬戶資料申請(qǐng)表;
2、單位經(jīng)辦人身份證件原件及復(fù)印件;
3、需修改的職工的身份證件原件及復(fù)印件;
4、已發(fā)《住房公積金專用折的,必須帶上《住房公積金專用折。
(二)更改公積金系統(tǒng)中的單位住房公積金賬戶資料
1、更改單位住房公積金賬戶戶名
單位填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《住房公積金繳存單位名稱變更、注銷(xiāo)申請(qǐng)表,并攜帶單位名稱變更的證明材料原件及復(fù)印件(包括:
(1)主管部門(mén)或工商部門(mén)簽發(fā)的名稱變更核準(zhǔn)材料;
(2)變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或法人證書(shū)、注冊(cè)證、登記證等證明;
(3)變更后的組織機(jī)構(gòu)代碼證)到公積金中心審核。
單位憑經(jīng)審核蓋章的一式三聯(lián)《住房公積金繳存單位名稱變更、注銷(xiāo)申請(qǐng)表和單位名稱變更的證明材料原件及復(fù)印件(與提交到公積金中心審核的相關(guān)材料一樣)到開(kāi)戶銀行辦理。
2、更改單位住房公積金賬戶其他資料
單位住房公積金賬戶其它資料發(fā)生變更,需提交填寫(xiě)好的一式二聯(lián)《公積金系統(tǒng)單位賬戶資料更改申請(qǐng)表到開(kāi)戶銀行辦理。
九、單位住房公積金賬戶的注銷(xiāo)
(一)申請(qǐng)條件:住房公積金繳存單位發(fā)生合并、分立、重組、撤銷(xiāo)、解散或破產(chǎn)等情形,且單位賬戶余額、結(jié)轉(zhuǎn)人數(shù)為零才可以申請(qǐng)注銷(xiāo)。
(二)申請(qǐng)單位住房公積金賬戶注銷(xiāo)時(shí)先持下列材料到公積金中心審核:
1、填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《住房公積金繳存單位名稱變更、注銷(xiāo)申請(qǐng)表;
2、單位注銷(xiāo)的相關(guān)文件或證明。
(三)單位憑經(jīng)審核蓋章的一式三聯(lián)《住房公積金繳存單位名稱變更、注銷(xiāo)申請(qǐng)表到開(kāi)戶銀行辦理。
提示
▲注銷(xiāo)申請(qǐng)前,單位應(yīng)按下列要求將職工住房公積金賬戶清理完畢:
①符合住房公積金銷(xiāo)戶提取條件的,通知職工辦理提取手續(xù);
②職工有接收單位的,為職工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù);
③職工無(wú)接收單位且不符合銷(xiāo)戶提取條件的,將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)入公積金中心封存戶并通知職工。
▲單位經(jīng)辦人確認(rèn)單位賬戶余額為零,結(jié)轉(zhuǎn)人數(shù)為零(若結(jié)轉(zhuǎn)人數(shù)不為零時(shí),單位經(jīng)辦人需填寫(xiě)好一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳額、匯繳人數(shù)變更清冊(cè))才能辦理。
十、零業(yè)務(wù)職工住房公積金賬戶銷(xiāo)戶處理手續(xù)
單位為職工申請(qǐng)?jiān)O(shè)立職工住房公積金賬戶,開(kāi)戶銀行為其成功設(shè)立并已發(fā)《住房公積金專用折后,在這些職工住房公積金賬戶發(fā)生業(yè)務(wù)前,單位要求對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)戶處理,即為零業(yè)務(wù)職工住房公積金賬戶銷(xiāo)戶。
單位要求對(duì)零業(yè)務(wù)職工住房公積金賬戶銷(xiāo)戶處理時(shí),單位經(jīng)辦人需填寫(xiě)好一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳額、匯繳人數(shù)變更清冊(cè),并將《住房公積金專用折交回開(kāi)戶銀行。
十一、啟封
(一)職工住房公積金賬戶封存在公積金中心封存戶的,按照職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行辦理。
(二)職工住房公積金賬戶封存在原單位的,原單位經(jīng)辦人攜帶填寫(xiě)好的一式三聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行住房公積金匯繳額、匯繳人數(shù)變更清冊(cè),到開(kāi)戶銀行辦理,將職工住房公積金賬戶啟封到原單位。
辦理職工住房公積金賬戶啟封后需按原匯繳額進(jìn)行匯繳,如啟封后匯繳額有所調(diào)整的,需按有關(guān)調(diào)整手續(xù)要求進(jìn)行辦理,但無(wú)需經(jīng)公積金中心審核。
十二、《住房公積金專用折的使用
如需更改《住房公積金專用折的密碼時(shí),攜帶本人身份證件和《住房公積金專用折、填寫(xiě)好的一式一聯(lián)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行個(gè)人住房公積金與住房補(bǔ)貼業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)(不需蓋章),到任何一個(gè)公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)辦理更改。
《住房公積金專用折掛失的,憑本人身份證件原件及復(fù)印件辦理掛失手續(xù);密碼掛失的,還需提供《住房公積金專用折,并填寫(xiě)《中國(guó)建設(shè)銀行廣東省分行個(gè)人住房公積金與住房補(bǔ)貼業(yè)務(wù)掛失申請(qǐng)書(shū)(不需蓋章),再到任何一個(gè)公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)辦理掛失。
十三、住房公積金的查詢
1、到公積金中心網(wǎng)站查詢;
2、撥打免費(fèi)電話95533查詢;
3、通過(guò)網(wǎng)上銀行查詢,網(wǎng)址:;
4、帶本人的《住房公積金專用折到公積金承辦網(wǎng)點(diǎn)的前臺(tái)補(bǔ)登。
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