行政處罰的處罰記錄,當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)都會(huì)將相關(guān)檔案、信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存的。但記錄不是對(duì)任何人都開(kāi)放的,只有司法機(jī)關(guān)或者律師在辦理刑事案件時(shí),報(bào)請(qǐng)有權(quán)機(jī)關(guān)審批后,記錄才對(duì)外提供。不對(duì)普通單位或個(gè)人提供查詢(xún)業(yè)務(wù)。違法記錄對(duì)當(dāng)事人今后生活影響不大,犯罪記錄對(duì)當(dāng)事人及子女就會(huì)有所影響。
不論是行政案件,還是刑事案件,只要公安機(jī)關(guān)處理后,都要作為案件檔案留存,任何人不得隨意銷(xiāo)毀(注銷(xiāo))。
1、為了保存案件材料,以備上級(jí)核查和備案;
2、為了給案件當(dāng)事人(包括被處理人和辦案人)在對(duì)該案進(jìn)行復(fù)核時(shí)有案可查。
3、為了確保將來(lái)被處理人再次出現(xiàn)違法甚至犯罪時(shí),作為其曾經(jīng)的經(jīng)歷,作為處理的參考依據(jù)。
一、關(guān)于行政處罰記錄時(shí)限的法律規(guī)定
《公安檔案管理規(guī)定》第八條
公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專(zhuān)用文件材料及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價(jià)值的公安檔案、資料,并自形成之日起滿20年即向同級(jí)公安檔案館移交;同級(jí)未設(shè)公安檔案館的向上一級(jí)公安檔案館移交;
(五)依照國(guó)家規(guī)定,定期將公安機(jī)關(guān)在行使國(guó)家行政管理職責(zé)活動(dòng)中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理方面等具有永久保存價(jià)值的檔案,向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。第九條公安機(jī)關(guān)形成的各種公安專(zhuān)用文件材料及其聲像材料、資料,凡屬?lài)?guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,由材料、資料形成的部門(mén)按照公安檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求收集齊全并負(fù)責(zé)整理,定期向本級(jí)公安檔案工作機(jī)構(gòu)歸檔,由公安檔案工作機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
《公安檔案管理規(guī)定》第十條
公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)同意后實(shí)施。
《公安派出所檔案管理辦法》第二條
公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強(qiáng)管理。
《公安派出所檔案管理辦法》第三十一條
建立檔案材料的保密、借閱制度。派出所檔案材料屬公安機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)密,提供利用時(shí)要分清內(nèi)外。副卷、耳目卷一律不對(duì)外提供,注意保密。檔案員(內(nèi)勤)要嚴(yán)格借閱手續(xù),做好接待利用的記載,掌握并積累利用檔案的效果。
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