(一)公證申請。到合同簽訂地的公證處進行公證申請。提交材料,填寫申請書。
(二)公證受理。
公證員在受理公證的同時,必須對當(dāng)事人提交的材料進行審查,發(fā)現(xiàn)不完備或有疑義的應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補充,公證處也有權(quán)對交易雙方進行調(diào)查。
(三)出具公證書
公證處經(jīng)審查認(rèn)為符合公證條件的,應(yīng)當(dāng)出具公證書。公證書按司法部門規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作,自簽署之日起生效。
對于公證,可以產(chǎn)生以下的作用:
(一)保護功能。通過公證活動,可以幫助和指導(dǎo)公民、法人依法設(shè)立、變更法律行為,剔除糾紛隱患和不真實、不合法的因素,促進法律行為的履行。
(二)預(yù)防功能。法律行為、有法律意義的文書經(jīng)公證機構(gòu)公證,有助于消除糾紛隱患,促進當(dāng)事人依法履行,達(dá)到預(yù)防糾紛、減少訴訟的目的。
(三)保障功能。公證活動能夠保證國家法律和黨的方針政策的正確實施,制止不法行為,幫助公民、法人解決經(jīng)濟、民事活動中遇到的法律問題,保護國家利益和公民、法人的合法權(quán)益。
(四)溝通、媒介功能。在經(jīng)濟、民事交往中,公證機構(gòu)處于第三人的立場,與當(dāng)事人之間沒有直接的利害關(guān)系,公證書又具有真實、合法的特點,而且不受人員、語言地域、行政隸屬關(guān)系等左右,是國際國內(nèi)通行可靠的法律文書。
不過,協(xié)議書歸根到底是一種民事合同,不需要公證,公證只是能加強其法律效力。公證不是民事協(xié)議“生效”的必要條件,只是公證后可以使民事協(xié)議的效力更強,經(jīng)過公證后的協(xié)議,將來有糾紛到法院時,法院一般會直接采納為證據(jù),不用再質(zhì)證,除非有相反證據(jù)證明公證錯誤。
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