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一、辦理條件

（一）現檔案管理機構符合以下條件之一：

1．檔案存放在縣以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構；

2．檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生；

3．檔案存放在省屬機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，已辦理完辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動（聘用）關系的人員。

（二）現工作單位符合以下條件：

1．工作單位營業(yè)執(zhí)照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會組織或外國企業(yè)常駐代表機構；

2．工作單位注冊地屬于成都五城區(qū)、高新區(qū)及天府新區(qū)范圍。

二、申請材料

1．本人有效身份證原件；

2．保險個人參保繳費證明（最近三個月）；

3．與在蓉用人單位簽訂的勞動（聘用）合同（原件和復印件各1份）及該單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋單位印章1份）；

4．離職文件原件（限檔案存放在機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)的人員提供）。

大學畢業(yè)后檔案應該怎么辦？

1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

1）畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成死檔。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦悦鈾n案丟失。

2）畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

3）畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為死檔！

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司／單位（不太建議）：

現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

沒有檔案會有哪些影響

1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科干部身份。

2、考研。

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發(fā)放。

12、入團。