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一、審計中的實物證據(jù)的概念

實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的，用以證明有關(guān)實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強(qiáng)，效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。

二、取得實物證據(jù)

在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項目進(jìn)行審計時，注冊會計師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點來取得實物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實物證據(jù)并不能完全證明該項實物資產(chǎn)的價值及其所有權(quán)的歸屬。就實物資產(chǎn)價值的確定而言，它主要取決于實物資產(chǎn)的質(zhì)量，而實物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認(rèn)，因為我們不難發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時間，但對它的設(shè)計使用壽命而言才算開了一個頭。與此相反，某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計使用壽命的終點。所以說，確定實物資產(chǎn)的價值應(yīng)以取得時有關(guān)資料或中介部門評估確認(rèn)資料為主要依據(jù)，切不可以“貌”取值。就實物資產(chǎn)的所有權(quán)而言，也許注冊會計師看到納入盤存清點的實物中包括外單位寄存的實物、被審計單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運的商品。毋庸置疑，這些實物的所有權(quán)與被審計單位毫不相干。因此，實物證據(jù)不能證實資產(chǎn)價值和所有權(quán)的認(rèn)定，可以說是它的一種局限性，這種局限性需要通過另行審計并取得其他形式的審計證據(jù)方可得以完善補充。

三、審計中的實物證據(jù)如何獲取

1、審計物證要盡可能提取原物，應(yīng)當(dāng)注明實物的所有權(quán)人、數(shù)量、存放地點、存放方式和實物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷，并注明出處和保存單位。

2、通過檢查方法進(jìn)行審計取證的，應(yīng)當(dāng)取得與審計事項相關(guān)的會計資料、被審計單位承諾書、會議記錄、文件、合同等資料，以及審計人員編制的匯總表、調(diào)節(jié)表、分析表等材料。

3、向群眾調(diào)查取得物證。在向群眾調(diào)查收集物證的過程中，要特別注意做好知情人的思想工作，使他們愿意提供有關(guān)物證的線索或者提交他們持有的物證。

4、注意運用司法機(jī)關(guān)提取的物證。司法機(jī)關(guān)有法律賦予的偵查權(quán)，對明顯違犯法律法規(guī)的案件，要爭取得到司法機(jī)關(guān)的支持和配合，運用他們已掌握的物證。

5、對取得的物證必須妥善保管或封存，并適時采取一定的方法和手段進(jìn)行固定和保全。對于物證，不得隨意使用或損毀。