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一、商標許可備案合同的注意事項是什么?

1、許可人必須是注冊商標所有人或者是經(jīng)注冊商標所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。

2、商標使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。

3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本，其他申請?zhí)峤缓贤瑥陀〖⒅该骱贤凇?/p>

4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應當按照被許可人的數(shù)量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。

5、商標注冊人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標再許可給第三方使用，也可以出具相應的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊商標的，應提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標局備案的，許可人辦理新的再許可備案時，仍應提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時，應提交該商標從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復印件。

6、商標轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。

7、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知許可人予以補正。許可人應自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標局指定的內(nèi)容補正后連同補正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標局。

8、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經(jīng)商標局備案作為合同生效的條件。

9、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機關做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人報送商標局備案。

10、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。

11、商標使用許可合同備案手續(xù)是通過商標代理機構(gòu)辦理的，商標局將有關書件寄交給商標代理機構(gòu)。

12、辦理商標使用許可合同備案變更申請時，應提交企業(yè)登記機關出具的變更證明文件。

二、備案程序

(一)委托商標代理機構(gòu)辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構(gòu)辦理。所有在商標局備案的商標代理機構(gòu)都公布在“代理機構(gòu)”一欄中。

(二)申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規(guī)費。

其中關鍵強調(diào)的一點是，商標許可合同備案交給其他機構(gòu)代辦也是完全可以的，并且商標許可合同在此之前必須要經(jīng)過商標局的批準，如果將來要提前終止的話，需要三個月之內(nèi)對商標許可終止的這件事情到商標局進行備案的，商標許可合同備案不是免費的。